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如何管理和控制企業資金安全?

(壹)進壹步增強財務安全責任意識

1.強化法律意識,依法理財。各企業要高度重視學法用法,將其納入崗位責任制進行考核,全面提高員工的法律意識,掌握法律法規和方針政策,提高依法理財水平。特別是要提高企業管理者的法律觀念,因為企業管理者的素質是壹個企業資金管理制度實施的最關鍵因素。

2.強化責任意識,履行職責。各企業管理者壹定要高度重視資金的安全管理,切實增強責任感,以對事業、對自己負責的態度履行職責。同時,要加強責任追究,對管理不善甚至疏於管理,資金安全長期存在漏洞,造成資金損失的,要追究個人責任。

3.強化憂患意識,防患於未然。每年監督檢查中發現的案件和問題都表明,資金安全現狀不容樂觀,不法分子不斷窺視資金。因此,各企業必須牢固樹立憂患意識,時刻保持高度警惕,增強對可能出現問題的預見性,有針對性地采取有效措施,未雨綢繆,防患於未然,及時消除潛在的財務安全風險。

4.強化大局意識,全面輔助防守。基金安全工作是壹項系統工程,需要對基金運行的全過程進行全面監管。部門管理的資金規模越大,越有可能給不法分子留下可乘之機。因此,必須樹立整體防範意識,在管理的各個層面和環節實施整體協調防範。

(二)構建完善的資金安全管理體系

1.建立貨幣資金預算管理機制。制定資本預算,必須保證企業生產經營活動中的資本收入和支出全部納入預算管理程序。企業根據資金預算統壹籌集和使用資金,分解下達資金預算。年度所有收入和支出都嚴格控制在年度財務預算範圍內。超出預算的項目應辦理相關審批手續,財政部門不得辦理未履行審批手續的追加項目和費用的資金支付。

2.建立健全貨幣資金內部控制制度。(1)建立和完善職能分離的控制體系。企業應當建立嚴格的貨幣資金業務組織分工和崗位責任制,明確各崗位的職責權限,確保貨幣資金業務不相容崗位得到分離、制約和監督,從組織架構上保證資金的流通安全。(2)建立健全基金審批管理制度。企業應當建立嚴格的資金業務授權審批制度,明確資金業務審批人的審批方式、權限、責任及相關控制措施,規定資金業務經辦人的職責範圍。審批人應當按照授權審批制度的規定,在授權範圍內進行審批,不得超越審批權限。經辦人應當在其職責範圍內,按照審批人的審批意見辦理資金的收付。(3)完善內部監督控制體系。壹是加強票據管控,明確各類票據的購、存、收、銷的職責、權限和流程,設立專門登記簿進行記錄,防止空白票據丟失和被盜。第二,加強印章控制。嚴禁壹人保管付款所需的全部印章。財務專用章應由授權人保管,個人印章必須由本人或授權人保管。在日常工作中,堅持“誰使用、誰保管、誰負責”的原則,嚴格履行簽字、蓋章、登記、交接或銷毀手續。第三,使用和未使用的票據要定期清點,由非保管人員不定期檢查。第四,禁止開空頭支票。五是加強監督檢查,將資金安全檢查制度化,組織人員對資金管理、人員配備、內控制度執行等相關崗位進行檢查。定期或不定期,發現問題及時糾正。六是隨時和銀行對賬等等。

3.建立健全預防機制和懲罰機制。將資金安全與各部門職責掛鉤,層層落實,責任到人。比如,對資金安全責任人實行風險保證金制度,對因管理不善、控制不嚴造成資金損失或浪費的相關人員,要視情節追究相應責任並予以處罰。對違法犯罪的,要及時移送司法部門處理。

4.強化保密制度。包括計算機系統密碼保密和數據保密。根據每個用戶設置支付系統和會計系統的權限和密碼,確保數據和信息的保密性和安全性。

(3)加強貨幣資金安全管理的其他重點。

1.嚴格控制貨幣資金的收支:財務部門作為企業的風險管理部門,必須制定相關的審批權限和貨幣資金支出程序,及時記錄各項資金業務的收入,不得延誤。任何部門和個人不得以任何理由截留、占用、轉移或者隱匿資金。

2.備用金實行限額管理:企業根據有關規定,結合本單位實際情況,確定本單位現金使用範圍和現金庫存限額,不屬於現金支出範圍的業務,壹律通過銀行轉賬結算。原則上,存放在保險櫃過夜的現金不得超過企業規定的備用金限額。出納應每天核對庫存現金,確保賬實相符。財務主管應對庫存現金余額進行抽查,及時查找原因並進行相應處理。

3.加強網上銀行和系統軟件的安全管理:使用網上銀行辦理業務,需要設置經辦人員和審核人員兩個或兩個以上崗位,並授予不同的業務權限,設置各自的操作密碼。每臺電腦都要安裝病毒防火墻,定期查殺病毒,定期使用大容量移動硬盤復制數據歸檔保存。

4.重視財務人員的專業知識培訓、崗位責任教育和職業道德教育:會計人員是貨幣資金內部控制制度的具體執行者,會計人員的素質直接影響內部控制制度的執行效果,提高會計人員的整體素質,也是保證資金安全有效的堅強堡壘。

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