首先，第壹部分
壹般會寫明通知函的標題和主送單位的名稱。
二、正文
正文壹般分為兩部分:開頭和正文。信的主題通常在開頭就說明了。正文詳細解釋了這個主題。
第三，結束
壹般用禮貌的語言向對方表達希望。或者請對方幫忙解決壹個問題，或者請對方及時回復。
四。結束語
通常，我們應該根據詢問、通知、談判或答復的事項選擇使用不同的結束語。如“我正在寫信詢問(業務)”、“請立即回復”、“我正在寫信通知您”、“我正在寫信回復”。
動詞 （verb的縮寫）結束簽名
簽名壹般註明簽發單位的名稱和時間。
擴展數據:
分類
信件可以從不同的角度進行分類:
(壹)按性質，可分為公函和備忘錄兩種。公函用於政府機關和單位的公務活動；備忘錄用於日常工作。備忘錄不屬於公文，對公文格式沒有要求。妳甚至可以省去標題和文號，只需在尾部寫上機構名稱、撰寫時間和公章即可。
(二)根據文件的目的。信件可以分為寄信和回信。發函是主動提出業務事項而發出的信函。回復就是回復對方發來的信。
(3)另外，從內容和用途上，還可以分為談判函、通知函、提醒函、邀請函、請求回復函、轉遞函、提醒函、提交函等。
參考資料:
百度百科-信