1，辦公費，反映單位購買日常辦公用品、書報雜誌的支出，以及日常印刷支出。印刷費用反映大宗賬冊、清單、票證、規章制度、資料等的印刷費用。郵電費，包括反映本單位開支的信件、包裹、貨物等物品的郵寄費用，電話費(含住宅電話更換費)，電報費，傳真費，網絡通訊費等。
2.運輸費用，反映租賃費、燃油費、維修費、過橋過路費、保險費、安全獎勵費等。差旅費，反映單位工作人員出差、出國的費用。會議費:反映本部門召開會議的支出。培訓費反映各種培訓費用。按標準提取的“職工教育經費”，也在本科目反映。
3、招待費，反映單位按規定開支的各種接待(包括外賓接待)費用。在辦公用品的采購上，部分固定人員負責，內部監管弱化。辦公用品報銷金額與實際支出是否壹致，往往不核對，容易出現漏洞。
辦公費稅前扣除標準如下:
1.工資薪金支出據實扣除。企業在每個納稅年度支付給在本企業就業或受雇的職工的全部現金或非現金勞動報酬，包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班費以及與職工就業或受雇有關的其他費用。
2.據實扣除勞動保護費用，企業發生的合理勞動保護費用允許扣除。職工福利費65，438+04%，不超過工資薪金總額65，438+04%的部分允許扣除。職工工會經費為2%，不超過工資薪金總額2%的部分允許扣除。
3.企業發生的職工教育費用不超過工資薪金總額8%的部分，允許在計算企業所得稅應納稅所得額時扣除，超過部分允許結轉以後納稅年度扣除。