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辦公管理系統

目錄

公司公文處理辦法

第壹章公司文件收發規定

第二章公司收據處理辦法

第三章公司文件處理辦法

公司傳真和信件管理

第壹章傳真機管理辦法和收發程序

第二章公司傳真格式及使用

第三章公司信函格式和管理辦法

印章管理

第壹章印章的刻制、保存、啟用和停用

第二章印刷管理辦法

辦公文件管理辦法

公司車輛管理

第壹章車輛管理辦法

第二章駕駛員目標管理措施

第三章專職駕駛員崗位要求

第四章駕駛員的責任

第五章車輛核算辦法

第六章公司車輛標準核算價格

公司接待管理

第壹章公司客戶接待管理辦法

第二章公司工作用餐方式

第三章公司招待費報銷標準的規定

第四章外事接待(待定)

公司溝通管理

第壹章辦公電話管理辦法

第二章公司幹部通訊工具報銷辦法(公司發004號)

公司勞保用品管理

第壹章公司勞動保護用品發放規定

第二章公司員工工作服和勞動防護用品發放規定(待定)

公司公文處理辦法

第壹章公司文件收發規定

第壹條為使公司文件收發管理制度化、程序化,提高文件處理效率和利用率,特制定本規定。

第二條公司文件由起草人和部門負責起草,填寫《發文申請表》(見附件1),公司辦公室負責統壹審核編號,並將審核後的文件送總經理或主管副總經理簽署。各部門文件由部門起草,公司辦公室編號審核,部門簽發或送總經理/主管副總經理簽署。

第三條公司文件未經公司辦公室審核,不得由總經理/主管副總經理簽發。

第四條文件下發後,公司文件或各部門起草的文件軟盤送公司辦公室統壹整理,分別發放和打印。

第五條文件、文稿、發文申請表由公司辦公室分類歸檔,並保存備查。

第六條文件涉及密級的,審核人應當註明“密級”字樣並確定報送範圍,起草人還應當註意保密。秘密文件由專人按保密規定印制和提交。

第七條公司辦公室負責統壹發送文件。發送人應明確登記文件的內容、提交日期、部門和接收人,並將提交結果報告文件簽發人。秘密文件應當由專門人員提交。

第八條公司外來文件由公司辦公室簽發,分類登記、編號,並填寫《收文審批表》(見附件二)。文秘人員提出意見,送總經理或副總經理審核批準。不得積壓,並及時反饋信息。如情況緊急,應在收到部件後立即提交,並跟蹤執行和反饋。公司辦公室專人負責傳閱文件,嚴禁橫傳。領導批示的文件要及時傳達貫徹。

第九條公司所有文件應為A4紙。

第二章公司收據處理辦法

第十條收據和便士:

所有橫向和縱向的文件,包括公司委派出去開會的員工帶回來的文件,都會由辦公室簽字登記,根據文件內容分別傳遞。相關會議文件登記後存檔備查。

第十壹傳輸、讀取批次:

按程序傳文件,請領導閱批,然後送回公司辦公室。不要橫傳或交給各部門閱讀,以防文件丟失。

第十二條提醒:

將領導閱批的文件分別發送給承辦部門或人員,跟蹤閱批程序,負責督促並反饋給領導及相關部門。

第十三條立卷、歸檔:

根據文件管理方法整理必要的文件並負責歸檔。

第三章公司文件處理辦法

第十四條起草和審查:

部門人員負責根據公司規定、國家法律、政策起草文件,將稿件交部門負責人審核簽字,同時填寫《發文申請表》,然後送公司辦公室統壹審核編號。

第十五條發行(公司領導):

公司辦公室審核文件,送公司領導簽字。

第十六條印刷和發行:

打字、校對、復印、打印、報告和分發已發布的文件。

第十七條催辦、歸檔和備案:

按照文件管理要求進行催交、登記、歸檔和歸檔。

第十八條銷毀:

文件的銷毀按《文件管理》執行。

第十九條本規定由公司辦公室負責解釋。

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