1信息化工作內容
利用計算機項目管理信息系統實現本項目的施工質量目標、施工進度目標和施工成本目標，形成資源的優化配置，有效管理合同、質量、安全、文明、合同結算等要素和文件。同時，根據業主要求，利用業主提供的軟件“鑫源公司基建信息管理系統”進行項目施工管理，包括進度、質量、安全、資源、合同、合同結算、文件等管理系統。
2信息管理的作用
幫助項目部進行科學決策、過程控制、過程評估、反饋整改等。，並妥善協調與項目建設相關單位的關系。
3信息管理系統的建立
3.1信息管理系統的硬件和軟件
(1)計算機網絡
工程開工後，成立項目部信息管理部，與項目部相關部門溝通，進行信息管理規劃，建立項目部計算機局域網，用計算機到達管理崗位，培訓信息管理人員，調試後投入使用。項目部的局域網通過互聯網與工程局的網絡相連，對整個項目進行控制和管理。
(2)計算機硬件和軟件
符合“基建信息管理系統”要求的計算機和工作站能支持合同項目的日常施工管理，滿足最低計算機配置要求:CPU為Ben IV，內存256M，硬盤40G以上，專機專用。網絡規劃和布線由信息管理部門完成。考慮到工作站節點的網絡平衡，實現了最優配置。網絡拓撲圖如圖21.3-1所示。
3.2管理人員的配置
配置兩名熟悉計算機軟硬件並能維護系統的專職運行管理人員對系統進行支持和維護。項目部各部門至少有兩名人員可以收集和輸入各部門的管理信息。
4信息管理系統運行維護措施
信息管理作為工程控制和協調的基礎，是通過建立信息編碼體系，明確信息流程，制定信息收集制度，用高效的信息處理手段處理信息來實現的。本項目采取的措施如下:
(1)信息類型分為質量控制信息、安全控制信息、進度控制信息、成本控制信息、合同管控信息、技術管理信息等。根據招標文件的單元劃分和編號原則，設置編碼系統。
(2)在項目部組織內部，通過建立崗位職責、文件管理制度、共同報表管理制度等規章制度，明確職能分工，規範日常業務，規範報表文件，數據完整編碼，建立廠隊→職能部門→決策層的信息反饋系統，向業主和監理提交進度計劃執行報告及其他所需資料。
圖21.4-1信息反饋系統示意圖
(3)建立項目部局域網，通過內部計算機網絡共享信息資源。召開月(周)進度協調會、成本分析會、質量安全會，定期對項目的資金、人工、技術、設備、材料等進行統計和分析，實現項目要素的動態管理，保證決策的及時性和科學性。
(4)項目部總工程師負責按合同規定定期向業主和監理提交進度計劃實施報告。
圖21.4-2信息管理程序框圖
5信息的收集、處理和傳遞
信息是整個施工過程中及時反饋施工進度、技術、質量、安全、成本控制和決策水平的依據，是項目施工過程的重要真實記錄。因此，在施工過程中和竣工前，按照發包人和監理人要求的時限、內容和格式，及時、準確地將相關工程信息錄入並傳遞給發包人和監理人。
5.1信息收集
分類收集施工質量、施工進度、施工成本、施工技術、施工安全、合同管理等過程數據，為項目施工動態控制創造信息條件；
根據本工程的施工管理特點，在項目管理過程中，收集各施工隊伍和輔助施工單位的施工質量檢查表，進行質量考核，制定內部獎罰制度，積極進行施工質量的過程控制。
分類收集各種資料，分析可能影響施工進度的人員、設備、材料等資源，合理及時調配資源，控制施工進度；
分類收集采購信息、市場價格信息和相關政策信息，進行經濟風險分析，采取有效措施降低或規避經濟風險，積極控制施工成本。
5.2信息處理
提交的電子文件應使用Microsoft word文檔，報告和各種圖像圖表應使用Microsoft Excel工作表，圖形文件應使用AutoCAD圖紙。以上文件格式均為2000版或以上。總體施工進度計劃由P3或項目部編制。
5.2.1實施進度報告
承包人應按監理人的指示提供月、周報，並在每月月底前按批準的格式填寫周、月進度報告，相應資料應及時錄入發包人的“基建信息管理系統”，至少應記錄以下內容:
(1)根據工程量清單填寫周、月施工進度計劃；
(2)現場施工的實際工程量進度(主要反映壹周的進度)；
(3)現場施工形象進度；
(4)記錄對施工進度的不利影響，以及為緩解這種不利情況和再次達到預期進度所采取的措施；
(五)所用設施的現場實施和運行情況；
(6)承包人的設備和工程設備的到貨情況及今後的到貨計劃；
(7)承包商關鍵施工設備的狀態，包括配置、數量、操作、維護和性能；
(8)合同期內鋼筋、水泥、外加劑等主要材料的使用情況；
(9)投入施工現場的人員；
(10)質量缺陷、人身事故、停工等突發情況的記錄；
(11)記錄承包商擬要求的工程技術措施和管理決策；
(12)項目區水文氣象記錄；
(13)監管機構要求報告的其他信息。
施工質量報告
承包商應及時報告合同工程各施工單位的施工質量。
(1)施工質量日報和周報；
(2)現行施工質量問題、缺陷及處理措施、處理結果報告；
(3)合同項目的單位工程分解；
(4)單位工程和重要工序的質量評定和驗收；
(5)材料檢驗及結果；
(6)其他工程質量統計
施工安全報告
承包商應按有關規定提供安全培訓、安全檢查、安全措施、安全會議和安全事故的信息。報告內容應符合監理人的要求和發包人制定的安全管理措施中規定的相關內容。
5.2.4合同價格和單價分析表
承包人應將合同價格，包括工程量清單、單價分析表和其他輔助資料(包括合同變更的單價分析數據)錄入發包人的“基建信息管理系統”。
合同結算報告
承包人應根據發包人的相關規定，將結算報告信息錄入“基建信息管理系統”。
5.3信息傳遞
5.3.1內部信息傳遞
通過數據管理中心將有用信息輸入局域網，建立分級權限系統和通知系統，通知相關人員自行獲取信息並執行指令。
外部信息傳遞
在合同執行過程中，在移交各分項工程和單位工程的資料和施工記錄時，應列出詳細清單，並由項目負責人在清單上簽字蓋章，送交監理人審核，然後在發包人要求的時間移交給發包人。
6計算機信息安全
項目部采用授權用戶和密碼驗證，確保合法用戶的正常使用，並通過對內部員工進行計算機安全教育，建立對資料管理和錄入人員的獎懲制度，利用防火墻(軟硬件)、殺毒軟件、信息資料及時自動備份等技術手段和管理措施，防止外部計算機的入侵。 從而保證計算機軟硬件不因意外和惡意原因而被破壞或更改，保證網絡原始數據和信息的有效性、完整性、準確性和保密性。
(1)保密性:確保在線數據和內存中的數據不被以不正當的方式泄露；
(2)完整性:保證數據不被擅自更改，即信息到達接收目的地不失真；
(3)可訪問性:確保信息和信息系統真正被合法用戶使用，防止系統因計算機病毒或其他人為因素而拒絕服務或被非法人員使用；
(4)真實性:可以認證消息及其來源的真實性；
(5)可控性:對信息和信息系統實施安全監控和管理，防止信息和信息系統被非法使用。
圖21.6-1竣工資料收集、整理和移交程序框圖
6.1計算機病毒防範管理系統
計算機病毒的傳播主要是通過復制、傳播和運行程序來進行的。網絡的發展，尤其是互聯網的發展，加速了病毒的傳播。病毒預防包括檢測、清除和恢復。
(1)安裝軟硬件防火墻，檢查過濾通過控制點的信息，收集記錄通過控制點的相關事件，屏蔽內部網絡結構，提高系統的安全性和靈活性；
(2)安裝正版網絡殺毒軟件，設置自動智能升級，定期進行殺毒；
(3)加強電子郵件的管理，不要輕易打開和下載來歷不明的電子郵件及其附件，及時發現下載的電子郵件中的病毒，減少被感染的機會；
(4)使用新軟件時，用殺毒程序檢查，減少感染機會；
(5)不容易設置對計算機硬盤或其文件夾的完全訪問；
(6)瀏覽網絡時，禁止訪問陌生網站和可疑網頁，不要下載不明網站的軟件和程序，以免感染病毒；
(7)設置計算機系統安全管理員，管理員為兼職網絡管理員；
(8)禁止在工作電腦上玩遊戲；
(9)用戶在交換數據時進行病毒預測。
6.2計算機安全技術防控措施
(1)建立項目部機房安全管理體系，其要點如下:
①認證不符；
(2)加強防火、防盜、防震；
(3)緊急處理的應急系統。
(2)建立計算機系統運行管理制度。
①網絡管理員負責啟動和關閉計算機系統；
(2)監控系統運行；
③計算機網絡系統的定期維護。
(3)建立系統操作人員的管理制度
主機或終端操作崗位分離；不允許在系統運行的機器上進行與工作相關的操作；不要越權運行程序；不要咨詢無關參數；立即報告異常操作等。
(4)建立系統軟件和應用軟件的重要管理制度，如系統軟件的更新維護、應用軟件源程序和目標程序的分離、系統本身的安全保護措施等；
(5)建立數據管理系統。重要數據輸入、輸出和備份的管理；
(6)建立密碼管理系統:過濾安全性差的密碼；使密碼特殊，定期更換；
(7)建立網絡通信安全管理制度:互聯網在方便工作的同時，也是安全隱患的源頭。特別要建立安全的電子郵件收發系統，防止病毒等外部安全威脅；
(八)建立病毒防控管理制度，及時檢測和清除計算機病毒，並保存檢測和清除記錄；
(9)定期進行風險分析，制定災難恢復計劃，如獲取備份數據、組織系統重建等。
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