盛夏的雨季，下班後與閨蜜相約晚餐。左等不見人，右等沒有影。20分鐘後，大小姐終於壹臉忙亂地出現了。兩廂落座，就開始不停的吐槽，抱怨工作太多，事情太亂，壹天到晚幹不完的活……這場景幾乎成了每次約會的慣例。“我上次推薦的時間管理方法，妳試了嗎？”“沒有用的。我剛定好番茄鐘，還沒定下神，就被壹個臨時會拉去了。回來以後，又是壹桌子的待辦等著，根本沒有時間再去弄什麽鬧鐘了！”“看來，妳需要的不是簡單的時間管理，而是，大腦管理了。”“？”
1 古老而神秘的大腦
我們的大腦由1600億個細胞組成，每天依靠其間的萬億條連接來處理成千上萬的指揮任務。而我們的生物鐘作為統籌全局的“司令官”，對這萬億級的互動進行指揮協調。
（1）三種腦系統
大量心理學研究證明，人腦擁有三套負責認知、決策的腦系統，它們通過每時每刻的默契合作，幫助我們達到最佳狀態。但在有些情況下，也會互相競爭。
三種腦的對比如下：
（2）反射腦的快速
反射腦的原型就是我們最原始的大腦，面對外界的即時刺激，快速做出反應：打或者逃！因此反射腦可以並行處理多種任務，而且速度快、消耗小、結論簡單。但是帶來的弊端也是顯而易見的，它會導致大量的偏見和直覺效應，從而指揮身體做出不恰當的反應。
（3）存儲腦的放松
只有在完全放松的情況下，存儲腦才能順利執行信息處理的任務，因此我們說它是壹種消極的工作模式。正是因為思考腦的休息減少了對能量和專註力的需求，從而為存儲腦提供了更為高效的工作空間。
（4）思考腦的專壹
也許很多小夥伴看到對比表中的“壹次只能處理壹件事”，都會搖頭說；“不對！我幾乎整天都是幾樣事情壹起做，沒有問題呀。”那麽讓我們先來看看，計算機是如何並行處理多任務的吧。做過編程的小夥伴們應該會了解，計算機看似的多窗口處理，實際上是將其中壹個任務中斷，“現場保護”起來，執行下壹任務，處理完成後，再次尋址到上壹任務斷點，讀取數據繼續處理。這恰恰也是我們的思考腦面對切換時做出的反應。
而且對於人類的思考腦來說，“現場保護”和“斷點尋址”的過程，往往涉及到更為龐大的數據，往往還包括斷點的情景思路等壹些無法用具體數據描述的感官現實。如果頻繁在不同工作之間切換，必然導致大量的精力開銷，如此壹來，效率不低才怪！簡單來說，多任務切換會帶來的問題主要有：
時間損失
信息丟失
消耗大量的能量
這就是為什麽我們忙忙碌碌壹天以後，頭暈腦脹沒精神的原因所在了。
（5）延伸思考
正因為現代科技的飛速發展，致使我們對大腦的使用與其原有的工作原理相沖突。人類經歷了數億年的演變才將身體（包括大腦）進化到了今天的狀態。因此，在尚未發展出更加適應時代的新大腦之前，我們是否需要學習並練習如何管理好自己的大腦，從而提高人生質量呢？至少也要保證身體健康，工作安全吧。
2 大腦管理的正確姿勢
（0）“忙忙碌碌”怪圈
相信不需要過多的描述，小夥伴們觀察壹下周圍，抑或僅僅是自己的壹天工作狀況，就會了解八九不離十了。
電腦屏幕上滿屏開著聊天窗口，2-3個電子郵件帳號隨時提示著信件狀態，接聽固定電話的同時，用手機查收微信、QQ信息，或者在筆記本上記錄著工作安排。這邊正在講電話，那邊領導就過來安排了新的任務。剛要坐下寫個報告，突然又被叫去參加壹個臨時會議。好容易沒有人來打攪了，尋思開始給報告起個頭了吧，突然感覺手機好久沒響過了，於是拿起手機開始各種刷，各種戳……這樣下來，壹天的時間被推著走得跌跌撞撞，在走出公司大門的那壹刻，又會萌生壹種空落落的感覺：“我這壹天都做什麽了？”毫無頭緒。這，是妳麽？
我給這種狀態起了壹個名字，叫“無效率被動工作”。每天的工作生活應該由我們自己掌控，相信誰都不會喜歡壹直被各種外界因素所綁架的狀態。那麽，是什麽導致我們陷入怪圈，無法自拔的呢？答案就是：我們的用腦方式！因此，書中為我們提供了4大腦解鎖方式：
（1）離線思考
>>個人方面：固定時間段徹底離線，培養專註的思考處理問題習慣。
>>團隊方面：尊重身邊選擇離線狀態的朋友，用實際行動支持TA們。
>>領導方面：不要制定隨時在線應答的規則，鼓勵員工進行深入的離線思考。相信我，這樣絕對不會降低壹絲的工作效率，反而會讓部門的氛圍和創新能力極大的提高。
（2）批量處理
在進行批量工作前，我們需要具備兩個前提條件：
確定事件的優先級（判斷重要、緊急2個維度的前提，只有能夠帶來最多愉悅感的東西才能為妳提供充足的動力）
找到高價值活動（那些能夠決定80%成果的20%）
>>個人方面：批量工作的6要素
>>團隊方面：合理安排每個人的任務。比如說輪崗在線處理緊急事項，就充分發揮了團隊作戰優勢。
>>領導方面：從根源上消除多任務並行的可能性。讀過書中列舉的多個危及安全的真實案例，讓我們看到，管理層重視杜絕多任務並行方式具有多麽重大的意義！
（3）充足的睡眠
（4）科學應對負面壓力
3 大腦管理的實踐
（1）計劃與復盤
無論是離線工作、批量處理等方法，都需要我們對自己所做的事情有所體察。正如前面說到的，每天被事情推著忙亂，正是因為缺乏對事情的覺知，被動的完成壹件又壹件的“緊急&重要”工作。那麽，這種狀態如何能破呢？
冥想，是我個人非常推崇的方式。剛開始，大家都會經歷壹段靜不下來，胡思亂想的階段。但是如果妳能堅持下去，逐漸地就會感覺到當下，會看到自己的思緒。並且在非冥想時間也會形成壹種慣性，從而有意識地去生活工作。同時，冥想的方法也順應了書中，大腦需要時間消化處理信息的工作原理。
當然妳可以用列清單，定計劃等等壹系列的時間管理、項目管理方法來做這件事。但是，意識到自己的思維，感受到大腦的運轉是根本，釜底抽薪的方式不妨嘗試壹下咯~
（2）關閉內外幹擾源
離線意味著專註於當下的活動，如果妳做不到徹底關掉互聯網，那麽壹定要關掉所有的信息提示。我最反感的就是在屏幕下方不時地彈出“XX上線”“XX離開”“某明星又如何如何”。這種強加於妳的信息，都是很強的幹擾源。讓本來專註力不夠的妳更加容易渙散精力，導致效率低下。在這裏澄清壹點，我們可以安排專門的時間來關註時事要聞，而不是這種互聯網想什麽時間給妳，妳就需要去了解的。上下線的提醒就更是多余。我們不是偵探，也不負責考勤，某人的在線離開與我們沒有半毛錢關系，有事情直接交流就可以了，還是盡快關掉為上策呀！
關掉外界的幹擾後，就是自己內心的管理意誌了。如果妳做著A，腦子裏想著B，註定是沒有效率和質量的。所謂“心流”的狀態，是我們的追求，更應該是我們每個人的必備能力。
（3）將專註培養成反射腦的活動
這個就有點好玩了。相信壹定會有人問：“之前不是說反射腦只是處理簡單事情的系統麽？專註是思考腦的專利呀。”咱們先來看壹個例子。
駕校學習開車，想必大家都經歷過。剛開始我們運用思考腦努力學習、練習，即使全神貫註也還會出現各種錯誤。壹旦畢業了，上路了，開了2-3年了，思考腦還會像剛開始那樣全力以赴的專註在開車上嗎？當然不會了。但是，誰能說開車上路不是壹件需要專註的事情呢？
上文說到的各種管理大腦的方法也同樣可以經過長期的練習強化，成為反射腦的自然反應，而不用過多的消耗思考腦資源，既提高了效率，節約體能消耗，也避免我們有限的意誌力被過度使用。
“我發現跑步是理清思緒，獲得更多精力，以及找到時間思考我在臉書應對的挑戰和我們公司哲學的絕佳方式。當我出行時，跑步是壹種在壹整天密集開會之前探索壹座新城市、克服時差影響的絕佳方式。”
最後，引用紮克伯格的壹段描述。跑步使他成功地進行了大腦管理。那麽，妳們的方式是什麽呢？
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