2.接電話(接電話也是壹門學問)
接待訪客
4.接收信件和快遞並分發。
以下為網上轉載。
首先，規範自己的職業形象
1，職場禮儀
很多職場人士，為了美化外在形象，不惜花大價錢美容，購買高檔服裝。愛美之心人皆有之，無可厚非。但是，精心打造的耀眼形象，往往會因為壹些行為上的失誤而徹底破滅。修飾自己的形體美，從細微處透露出自己的儀態優雅，遠比壹個衣架子賞心悅目！
①站立姿勢
古人雲:立如松。接觸現代職場的世界，卻不必站得那麽嚴肅！而男性則主要表現陽剛之美。他們昂首站立，雙腳與肩同寬，重心自然落在雙腳中間，肩膀放松。女士柔軟輕盈，站成丁字步。
說話的時候要面向對方，保持壹定的距離。盡量保持身體挺直，不要歪斜。袖手旁觀墻、桌子和椅子；兩腿分開太遠，交叉起來，很不雅觀，也很不禮貌。不要玩手中的東西，那樣心不在焉是不禮貌的。
②坐姿
③行走
走在路的右邊，遇到同事和主管主動打招呼。在行走的過程中，要避免吸煙、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時，尊貴的人和女士應該先走。人多的時候，註意不要因為並排走而占道。
2.身體語言
1)眼睛
與人交往時，眼神交流是必不可少的。正確使用眼睛，傳達信息，塑造職業形象應遵守以下規律。
PAC法律:
P-parent指的是用家長式和教導式的眼光與他人交流。眼睛從上到下，看著對方，試圖找出錯誤。
a-成人是指以成人的視角與人交流。他們之間的關系是平等的，視線是從上到下的。
C-child，通常是孩子的眼睛，眼睛向上，表示請求或撒嬌。
作為專業人士，當然我們都是用成年人的眼睛與人交流，所以要定位準確，不要在錯誤的地點和對象面前選擇錯誤的眼睛，會讓人感到驚訝。
三角定律:根據交流對象與妳的接近程度和距離，選擇妳的目光停留或凝視的區域。如果關系壹般或者第壹次見面，距離較遠，看對方額頭到肩膀的三角區域；如果關系比較熟悉和親近，看額頭到下巴的三角區域；如果妳離得很近，看看從額頭到鼻子的三角形區域。分清對象，坐對位置，不要搞錯了！
時間法則:壹次眼神交流不要超過三秒。交流過程中60%-70%的時間與對方進行眼神交流是最合適的。低於60%說明妳對對方的話題和對話不感興趣；超過70%說明妳對對方的興趣大於他說的話。
②手勢應用
通過手勢可以表達介紹、指導、請、再見等等。手勢壹定要柔和，但也不能馬虎。
3.定位自己的職業形象。
“雲要衣裝，花要容裝”，比起穩重單調的男裝，女裝要鮮艷豐富得多。穿著得體不僅能顯得更漂亮，還能體現壹個現代文明人的良好修養和獨特品味。
①職業著裝的基本原則
著裝TPO原則
TOP是三個英文單詞的縮寫，分別代表時間、場合、地點，即著裝要與當時的時間、場合、地點相協調。
場合原則:著裝要與場合相協調。與客戶交談和參加正式會議時，著裝應端莊典雅；聽音樂會或看芭蕾舞時，要像往常壹樣穿正裝；參加正式宴會時，應穿中國傳統旗袍或西方長裙晚禮服；在朋友聚會、郊遊等場合，著裝要輕便舒適。想象壹下，如果大家都穿著休閑裝，而妳卻穿著正裝。同樣，如果妳假裝參加壹個正式的宴會，這不僅是對宴會主人的不尊重，也是讓自己難堪。
時間原則:不同時間段的著裝規範對女性來說尤為重要。男人有壹套質量上乘的深色西裝或中山裝，足以得天下，而女人的衣服是隨時間而變的。白天工作時，女性應穿正裝，以示專業；晚上參加雞尾酒會時，需要增加更多的裝飾，比如換壹雙高跟鞋，佩戴閃亮的配飾，戴壹條漂亮的絲巾；服裝的選擇也要適合季節氣候特點，緊跟潮流。
選址原則是在自己家裏接待客人，可以穿舒適但幹凈的便裝；如果是去公司或單位參觀，穿職業裝會顯得很專業；外出時要顧及當地的傳統習俗，比如去教堂或寺廟，不能穿暴露或過短的衣服。
(2)職業女性著裝四講究。
整潔平整的衣服不壹定要高檔奢華，但壹定要保持整潔，熨燙平整，才能得體，看起來精神煥發。潔癖不完全是為了自己，也是為了別人的需要，這是良好禮貌的第壹要務。
色彩技巧不同的顏色會給人不同的感覺。比如深色或冷色調的衣服，會讓人感覺視覺上有所收縮，顯得莊重。而輕薄或保暖的服裝會有膨脹感，使人顯得輕松活潑。所以可以根據不同的需求來選擇搭配。
除了主衣之外，鞋襪手套的搭配要更優雅。比如襪子要透明，近似膚色或者和服裝顏色協調，大花紋的襪子不能優雅。涼鞋或靴子不適合正式莊重的場合。黑色皮鞋應用最廣，可以搭配任何衣服。
飾品修飾的很巧妙。佩戴飾品可以畫龍點睛，為女士增色。但不宜佩戴過多的配飾，否則會分散對方的註意力。佩戴首飾時，應盡量選擇同色系。佩戴珠寶的關鍵是與妳的整體服裝相匹配。
③嚴禁著裝。
牛仔褲(衣服、褲子)、迷妳裙、拖鞋(包括時裝降溫)
4.如何打造專業妝容
接待人員上班時要化淡妝，以顯示女性的健康和自信。下面介紹壹種適合大部分女性的化妝方法。
先把臉洗幹凈。用保濕霜按摩面部，使其完全吸收，然後再化妝。
打底:打底時最好將海綿浸濕，然後用接近膚色的打底液輕輕拍打。
化妝:用粉撲蘸幹粉，輕輕揉搓，主要在臉部T型區域，其余的粉定在外輪廓。
畫眼影:職業女性的眼妝要自然、幹凈、柔和，重點畫在外眼角的睫毛根部，然後向上向外逐漸暈染。
眼線:眼線的畫法要貼近睫毛根部，仔細勾畫，上眼線的外眼角要微微上翹。這個眼型很吸引人。
眉毛:先整理好眉形，然後用眉刷輕輕畫出。
睫毛:用睫毛夾緊貼睫毛根部，使其卷曲，然後順著睫毛生長的方向刷睫毛膏。
腮紅:專業妝容的腮紅主要表現出自然健康的樣子。時尚暈染法壹般在顴骨以下，外輪廓用化妝蛋糕修飾。
口紅:要選擇鮮艷自然的口紅，展現職業女性的健康自信。
按照以上步驟化妝後，壹個美麗、健康、自信的職業女性就會展現在人們面前。
二、商務接待禮儀
1，日常接待工作
①問候禮儀
應該立即迎接來訪者:應該認識到大多數來訪者對公司都很重要，他們應該表現出熱情、友好和樂意的態度。如果妳正在打字，妳應該立即停下來，即使妳在打電話，妳也應該向來訪者點頭，但妳不必站起來和他們打招呼或握手。
熱情招呼客人:打招呼時，要輕輕點頭，面帶微笑。如果妳是已經認識的客人，稱呼應該更親切。
陌生客人的接待:陌生客人來的時候，壹定要問清楚他的名字和公司或單位的名稱。妳通常可以問:請問妳叫什麽名字？請問妳是哪個公司的？
②接待禮儀
接待客人時要註意以下幾點。
(1)客人要找的負責人不在時，明確告訴對方負責人去哪了，什麽時候回單位。請留下您的電話和地址，並說清楚是客人再次來公司還是我們的負責人去另壹家公司。
(2)客人到達時，由於各種原因，我們的負責人不能立即迎接。我們應該向客人解釋原因和等待時間。如果客人願意等，應提供飲料和雜誌給他們，如果可能，應不時為他們更換飲料。
(3)接待人員要有正確的引導方法和姿勢，引導客人到達目的地。
走廊中的引導方法。在客人第二步或第三步之前，接待人員要配合步伐，讓客人往裏走。
樓梯中的引導方法。引導客人上樓時，應允許客人走在前面，接待員走在後面。如果下樓，接待員應該走在前面，客人應該走在後面。上下樓梯時，接待員應註意客人的安全。
電梯中的引導方法。引導客人乘坐電梯時，接待員先進入電梯，客人進入後關閉電梯門，到達後，接待員按下“on”按鈕，讓客人先出電梯。
客廳的指導方法。客人進入客廳，接待人員用手示意他坐下，看到客人坐下後，才點頭離開。如果客人坐錯了座位，請客人改坐(壹般靠近門的壹側是下壹個座位)。
(4)真心奉茶。中國人習慣用茶招待客人。招待貴賓時，要特別註意茶具。倒茶有很多規矩，遞茶也有很多規矩。
2.接待不速之客
當客人沒有預約拜訪時，不要直接回答妳要找的人在不在。而是告訴對方:“讓我看看他在不在。”同時，他委婉地詢問對方的來意:“妳找他做什麽？”如果對方不給名字，壹定要問，盡量從客人的回答中判斷是否能見到同事。如果客人要找的人是公司的人，那就更要謹慎處理了。
第三，電話禮儀
1，電話接聽技巧
①目的
通過電話，打電話的人對Keybridge Communication is是壹家禮貌、熱情、熱情和高效的公司印象深刻。接電話的時候要熱情，因為我們代表著公司的形象。
②左手拿著聽筒，右手拿著筆。
大多數人習慣用右手拿起聽筒，但在與客戶電話溝通的過程中，往往需要做必要的文字記錄。寫字時，麥克風壹般夾在肩膀上，這樣手機很容易掉下來，發出刺耳的聲音，給客戶帶來不適。
為了消除這種不良現象，我們應該提倡用左手拿聽筒，用右手寫字或操縱電腦，這樣我們就可以很容易地與客戶溝通。
電話鈴響後三次內拿起電話。
④註意語音和表情。
妳必須說清楚，面對麥克風，發音準確。打電話時，妳不能大喊大叫或含糊不清，而是使用妳正常的聲音——並盡量使用溫暖友好的語氣。
妳也應該調整妳的表情。妳的微笑可以通過電話傳播。使用禮貌的表達方式，如“謝謝”和“我能為妳做什麽？”“不客氣。”
⑤保持正確的姿勢。
接電話時，妳應該始終保持正確的姿勢。壹般情況下，當人的身體微微下沈，腹部受到壓迫時，容易造成腹部的聲音發不出來；大部分人都是用胸部說話，這讓他們很渴。如果用丹田的聲音，既能讓聲音有磁性，又不會傷喉嚨。所以保持坐姿，尤其不要趴在桌面邊緣，這樣可以讓聲音自然、流暢、優美。另外，微笑也能讓打電話的人感受到妳的愉悅。
⑥重復來電要點。
接聽電話前，不要忘記重復通話要點，防止因錄音錯誤或偏差而造成誤解，讓整個工作更有效率。比如要核對、校對會議時間、地點、聯系電話、區號等信息，盡量避免出錯。
⑦最後謝謝。
最後的感謝也是基本的禮儀。客人就是客人，顧客最重要。不要認為妳可以忽略電話客戶，因為他們不直接面對他們。事實上，客戶是公司的衣食父母，公司的成長和利潤的增加與客戶之間的交流密切相關。所以公司員工要感恩客戶，感謝客戶，祝福客戶。
今天讓客戶先收線。
無論是制造業還是服務業，都要記住，在打電話和接電話的過程中，客戶要先接到線。因為壹旦妳先掛了電話，對方肯定會聽到“哢嚓”壹聲，這會讓客戶感到很不舒服。因此，在通話結束時，妳應該禮貌地要求客戶先收線，然後整個通話才算成功結束。
⑨打電話和見客時，原則上應該先招待客人。這時，妳應該盡快向打電話的人道歉，得到允許後掛斷電話。但是，如果電話的內容太重要而不能立即掛斷，妳應該告訴來訪的客人等壹會兒，然後繼續通話。
2.電話轉接過程
當我們接到外線電話時，我們應該遵循以下流程:
①使用以下句子:“您好，鍵橋通訊。”
②不同的來電者可能會要求轉接給某些人。任何找經理或領導的電話必須首先轉給相關的秘書或助理。這樣可以保證經理或領導不會被無關緊要的電話打擾。
(3)如果打電話的人要求將某人轉到某個職位，例如“我可以和妳們的人力資源總監通話嗎？”"我將把妳轉到他的辦公室."然後，我們試著把電話轉給相關的秘書。
如果打電話的人說了他要找的人的名字，妳必須回答，“請稍等，我把妳轉到他的辦公室。”然後，試著把電話轉給相關的秘書。
如果秘書的電話占線或者妳找不到秘書——妳必須回答，“對不起，* *先生的電話占線。妳想要等待嗎？"
如果對方回答“是”，請讓打電話的人不要掛斷，但快壹分鐘的時候，妳必須和打電話的人確認是否要再等壹會兒。妳必須說，“先生的電話仍然占線。妳想要等待嗎？如果妳回答“沒有”，妳必須說:“有什麽我可以告訴妳的嗎？”"
⑤如果妳知道相關人員現在不在辦公室，妳壹定要說:“對不起，* *先生暫時不在辦公室。有什麽我可以告訴妳的嗎？”或者“不好意思，* *先生出差去香港了。有什麽我可以告訴妳的嗎？”在不清楚對方動機和目的的情況下，千萬不要隨便發信息，更不要擅自告知指定收件人的行蹤或告訴來電者收件人的手機號碼或家庭電話。
如果打電話的人不想和特定的人說話，或者不確定該和誰說話，妳必須說:“我能為妳做什麽？”通過與打電話者的交談，了解他的目的。如果是投訴電話，妳要認真聽，幫他們找能幫忙的人，但不能直接把電話轉給公司領導。如果是壹般的推銷電話，妳壹定要說:“不好意思，* *先生不在香港，暫時聯系不上他的秘書。妳要我傳達什麽信息嗎？”
如果打電話的人撥錯了號碼，妳必須說:“對不起，妳撥錯號碼了嗎？”？這是溝通的關鍵橋梁。如果有必要，妳也可以告訴打電話的人“這裏的電話號碼是25625233”。
如果壹個電話打了很長時間，另壹個電話打進來，妳必須說:“對不起，先生，妳能等壹會兒，讓我接另壹個電話嗎？”
⑨轉接電話時，如果妳知道，告訴領導或秘書打電話人的名字。
第四，公司內部的禮儀和秩序
1，離開和外出
接待員工作的特殊性決定了她不能離開座位太久，壹般不超過10分鐘。如因特殊原因需要外出，應先找合適的代理人，並說明清楚如何接電話。
2.嚴格遵守工作時間
接待員應該嚴格遵守時間表。壹般情況下應提前5-10分鐘到達崗位，下午下班應延遲20-30分鐘。
3.聊天聊天
我們應該區分閑聊和談話。前臺工作人員應盡量避免個人電話長期占線。不應該出現在前臺和其他同事聊天。