1，協助院領導做好教學常規工作的安排，檢查和總結工作。
2、及時向醫院領導傳達上級部門安排的任務並向醫院匯報。
3、協助院領導處理日常教學事務，並及時請示和匯報。
4.負責收集、撰寫和整理、管理各種教學信息和教學文件。
5.負責教學檔案的建立和管理，做到分類整理。
6、做好各種文件的收發、登記和管理工作。
二、生活秘書工作職責
1.協助院領導做好教學辦公用品的供應和發放，監督辦公費用的使用。
2、協助醫院領導、班主任抓好勞動衛生工作。
3、負責醫院辦公設施如教室、辦公室門窗、桌椅、照明設施、黑板等的維護和電話管理。做好物質保障，確保正常的教學秩序。
4、負責全院員工考勤和學生考勤匯總工作。
5.協助工會做好醫院教職工的福利工作。
6.協助院長做好醫院資金的管理及所有資金的支付和回收。
7.做好教職工的生活服務，如準備開水、洗手水、家政等。
8.做好資料室的收發和報刊訂閱工作。
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秘書是負責文件的人，協助機關或部門的負責人處理日常工作。
1998 5月，勞動部(現人力資源和社會保障部)在其新發布的《秘書職業技能標準》壹書中將？秘書？概念定義為:專門從事辦公室程序，協助領導處理財務和日常事務，為領導決策和執行服務的人。
目前，中國約有2300萬秘書。
在華外資企業的秘書分為三類:
初級秘書？優先接聽電話、發送傳真、收發信件等服務；
中間秘書(總書記)？用英語寫普通信件，起草報告和準備會議。大部分是專科或本科畢業。
高級秘書(助理經理)？能夠起草重要的合同文本，了解法律和稅務知識，有應急處理能力，中文素養強，應用寫作能力高。