確認書比正式合同簡單。是買賣雙方通過交易協商達成交易後，發給雙方確認的書面憑證。買賣雙方簽署的確認書是具有法律效力的文件，對雙方具有同等約束力。確認包括銷售確認和采購確認。確認實際上與接受聯系在壹起。雙方達成協議後，壹方要求最終確認，所以確認實際上是對其要約的最終、明確、肯定的承諾。確認是承諾的重要組成部分，也是判斷是否做出承諾的要素之壹。《民法典》(2021.1起生效)第491條規定:“當事人采用信件、數據電文等方式訂立合同的，並要求簽署確認書，簽署確認書時合同成立。壹方當事人通過互聯網等信息網絡發布的商品或者服務的信息符合要約條件的，自另壹方當事人選擇該商品或者服務並提交訂單成功時，合同成立，但當事人另有約定的除外。”拍賣法第五十二條:“第五十二條拍賣成交後，買受人和拍賣人應當簽署成交確認書。”開頭解釋清楚對方公司的名稱，中間的內容根據雙方合作的某個商品的具體價格解釋清楚，最後是自己公司的名稱和發信日期。確認函其實類似於傳真，非常方便企業開展交流合作。確認函發出後，如果達成統壹意見，對方公司會及時回復。《合同法》第三十九條規定，采用格式條款訂立合同的，提供格式條款的壹方應當遵循公平原則確定當事人之間的權利和義務，並采取合理措施提請對方註意免除或者限制其責任的條款，按照對方的要求對條款進行說明。格式條款是當事人為了重復使用而事先擬定的條款，在訂立合同時並沒有經過雙方協商。(《合同法》將於2020年2月31日第65438號失效)《民法典》第496條，格式條款是當事人為重復使用而事先擬定的，訂立合同時未與對方協商的條款。采用格式條款訂立合同的，提供格式條款的壹方應當遵循公平原則確定當事人之間的權利和義務，並采取免除或者減輕其責任等合理措施提醒對方註意與自己有重大利害關系的條款，並根據對方的要求對條款進行說明。提供格式條款的壹方未履行提示或者說明義務，致使對方未註意或者未理解與其有重大利害關系的條款的，對方可以主張該條款不成為合同的內容。(民法典生效日期為2021 1 1)
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