1，確定是否分紅。首先，檢查公司的盈利能力。如果是虧損，壹般是不分紅的。
2.確定分紅比例。從公司利潤的部分，提取部分或全部利潤分紅，也可以用盈利資金發展，不分紅；
3.確定分紅內容。公司將召開相關人員會議，確定分紅方式，如現金分紅、實物分紅或其他形式；
4.確定股利分配時間。公司召開相關人員會議，確定分紅的日期、時間和地點；
5、其他註意。如果公司發展期資金普遍緊張，分紅比例通常在30%以上，可根據公司實際情況設定合適的分紅比例。
小微企業在制定股東分紅政策時需要考慮以下幾個方面:
1.公司的發展階段:通常處於初創期或成長期，需要投入更多的資金來拓展業務、開發新產品或進入新的市場。在這種情況下，公司可能需要儲備更多的資金來支持未來的發展，因此股東分紅可能相對較少；
2.股東的期望:股東通常希望獲得股息收入或增加股票價值。因此，公司需要考慮股東的預期，制定合理的股利政策，滿足股東的需求；
3.行業標準:公司還需要考慮行業內其他公司的股利政策，以確定其股利政策是否具有競爭力；
4.股東持股比例:公司要考慮股東的持股比例來確定股東分紅政策。如果壹個股東持有大量股份，他們可能會要求更高的分紅比例。
綜上所述，小公司在制定股東分紅政策時需要綜合考慮多種因素，根據公司的實際情況進行權衡和決策。
法律依據:
《中華人民共和國公司法》第三十四條
股東按照實繳出資比例分得紅利；公司增加資本時，股東有按實繳出資比例優先認繳出資的權利。但全體股東約定不按出資比例分享紅利或者不按出資比例優先認繳出資的除外。