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1介紹重要信息
1向受邀者介紹壽星和主持人。任何邀請都必須包含四個主要元素——慶祝誰,為什麽慶祝,以及何時何地舉行聚會。被邀請者需要知道自己想為誰慶祝生日,所以請柬的第壹要素就是慶祝對象。
在請柬的開頭,註明生日的人是誰。妳可以簡單的寫“趙敏生日快到了!”
很多時候,被邀請的人都是壽星的親戚朋友,所以妳可以直呼壽星的名,而不是姓。
如果聚會的主人不是慶祝的對象,就要介紹壹下主人。可能不是所有的客人都認識主持人,所以妳需要詳細介紹,比如主持人的名字,他和壽星的關系等等。
比如,妳可以說:“這封邀請函是趙敏的姐姐趙方寄來的。”
2
解釋慶祝的原因。介紹完慶祝的對象,就該解釋邀請的原因了。這個原因大部分是為了慶祝生日。
不要害怕提及細節,比如生日女孩的年齡。30歲、60歲等“整生日”要特別說明。
例如,妳可以說:“馬上就是阿敏的40歲生日了!”
說出聚會的時間。這個元素非常關鍵,所以越詳細越好。不能只寫周六,客人不知道妳說的是哪個周六。請務必指定具體的時間和日期。
如果聚會有時間限制,記得在請柬上註明起止時間。
例如,在請柬上寫“聚會將於2月29日星期六下午3點到6點舉行。”
寫下聚會將要舉行的地方。無論聚會是在家裏、餐廳、俱樂部還是其他地方舉行,妳都必須寫下詳細的地址和姓名。不要想當然地認為客人可以找到壽星的家,或者知道酒店在哪裏。
如聚會在趙敏家舉行,則寫“聚會在中山區福澤路100號宏遠小區2單元趙敏家舉行#1-1”。
請嘉賓給出答案。如果妳需要知道最終參加晚會的嘉賓的姓名和人數,請在請柬的最後壹欄註明,並請受邀嘉賓告知主辦方是否可以參加。
過去,客人通常會給主人回信。現在,人們更喜歡打電話或發電子郵件。妳必須留下妳的電話號碼或電子郵件地址,以便客人知道如何回復。
如果妳要求電話答復,就簡單地寫:“請打電話給趙方,電話號碼是158000000。”
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其他附加或敏感信息
1著裝規範。不管參加的人是大人還是小孩,如果選擇主題派對,壹定要告訴客人著裝要求。這種額外的或敏感的信息通常應該放在邀請的末尾,在要求回復之前。著裝要求包括:
如果派對在高檔餐廳或俱樂部舉行,參與者需要穿西裝打領帶。
穿適合化妝舞會的衣服。
如果聚會在家裏舉行,客人可以穿便服。