隨著中國社會主義市場經濟體制的建立和完善,中國經濟正以舉世矚目的速度蓬勃發展。中國加入世貿組織標誌著中國經濟已經成為世界經濟不可或缺的壹部分。我們欣喜地看到,中國企業作為中國經濟的主導力量,正在不斷發展壯大,在追求自身進步的同時,也在逐步走向國際化。然而,高效的企業管理壹直是中國企業的軟肋,其中高效的財務管理已經成為企業發展的瓶頸。國內外企業的許多成功經驗和失敗
隨著中國社會主義市場經濟體制的建立和完善,中國經濟正以舉世矚目的速度蓬勃發展。中國加入世貿組織標誌著中國經濟已經成為世界經濟不可或缺的壹部分。我們欣喜地看到,中國企業作為中國經濟的主導力量,正在不斷發展壯大,在追求自身進步的同時,也在逐步走向國際化。然而,高效的企業管理壹直是中國企業的軟肋,其中高效的財務管理已經成為企業發展的瓶頸。國內外企業的許多成功經驗和失敗教訓使中國企業深刻認識到,只有充分利用以互聯網為核心的信息技術改造傳統產業,發展和完善企業管理信息化,特別是財務管理信息化,中國企業才能進壹步發展壯大,在未來的激烈競爭中立於不敗之地。
財務管理信息化是提高企業管理水平的重要手段,但為了充分利用信息化帶來的優勢,財務管理也必須將信息化與網絡化相結合。沒有網絡這個信息傳遞的基礎,信息本身只是孤立的、靜態的。
只有將基於計算機軟硬件的財務信息系統與基於網絡硬件和網絡財務軟件的財務網絡系統整合起來,才能首先保證財務信息的準確性和系統性,進而實現信息的及時傳遞、收集和應用,才能真正體現財務管理信息化對企業管理水平的巨大促進作用。財務信息化系統建設既是適應外部監管的迫切需要,也是企業建立和完善現代管理制度、實現可持續發展的內在要求。此外,風險管理作為公司治理的驅動力,也是財務管理信息化的外部驅動力,降低了可能帶來潛在成本的風險,為信息化決策提供了信息基礎,也提供了全面靈活的規劃框架。
從企業戰略和行業結構來看,管理信息網絡系統的重要性也是顯而易見的。因為企業的投資重點和投資發展方向是由相關行業的人均產值和凈利率等因素決定的,而這些數據的準確統計、匯總、分析和決策支持都離不開信息系統,其中財務管理信息網絡系統起著決定性的作用。
綜上所述,我們認為企業財務管理信息化、網絡化的最終功能和目的是實現供應鏈業務處理、會計核算和財務監控的壹體化管理,實時監控企業的財務狀況和財務風險趨勢,構建滿足企業決策需要的供應鏈和分析預測平臺。它具有以下特點:
第壹,通過財務信息化的建立,可以利用及時獲得的財務信息實時監控財務狀況,避免高速運行帶來的巨大風險。
比如,通過簡單的web登錄,企業可以輕松實現財務集中管理、各分公司集中記賬、資金集中調撥、全局管控;決策者無論在哪裏,都可以實時查詢整個企業的資金信息和分支機構的財務狀況,真正實現移動辦公;在線監控客戶與供應商之間的資金往來,實時監控往來賬戶余額,使提醒者心中有數;實現管理報表動態交付後,企業內外以及企業與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業務往來處理速度將大大加快。
第二,壹個企業的財務和業務在Web級別協同工作,協調資金和庫存的力度是前所未有的。
金融業務信息集成的特點,使企業能夠整合供應鏈資金和資源,實現采購和供應的統壹調配,大大提高企業的資金效率。業務數據集成的正確傳遞,保證了財務部門和供應鏈相關部門能夠快速獲得所需信息並保持良好溝通,及時結清債務,避免壞賬。借助監控功能,財務部門可以監控業務發生限額,同步查詢供應鏈業務明細和余額,確保賬實相符。
第三,企業已經形成了以客戶為中心,公司內外協同運作的在線供應鏈。
企業對供應資源的全局把握,無限拓寬供應商管理的視野,動態掌握商品流向和價格信息,實現網上詢價、網上采購。可以建立以客戶為中心的市場和服務理念,動態更新交互式客戶檔案,實現網上銷售、網上資金轉賬、分散供應、分散生產、分散銷售,提高供應鏈周轉率和企業運營效率。
第四,與銀行網上支付系統連接,大大提高了企業資金劃撥和資金管理的速度。企業將財務系統的數據轉換成銀行格式的數據文件進行傳輸,實現了批量制單、批量授權的流程。從查詢、制單到授權全過程在線進行,有形的信息流變成了無形的數據流,省去了四處等待的痛苦,大大提高了統計效率,基本取消了財政支付過程中支票的填寫和授權。
第五,企業決策者掌控整個企業信息,實現動態決策,大大提高決策能力。