提高創業公司工作效率的建議
1,減少會議
有數據顯示,壹半的會議是不必要的,壹半的時間花在必要的會議上也是徒勞的。對於創業公司來說,浪費時間是極其糟糕的,因為這意味著浪費金錢。據報道,美國企業每年會因為不必要的會議而浪費370億美元的工資。
有人會問,開會不是能加強公司內部關系和聯絡感情嗎?不完全是。英國《衛報》的奧利弗·伯克曼把這次會議描述為?對時間和靈魂的浪費比妳想象的還要多?。團隊精神可以通過更好的方式培養,而不是通過儀式性的、煩人的、有害的會議。
這是否意味著您需要刪除所有會議?答案也是否定的,相比傳統會議,可以嘗試開壹個常務會。每周開壹次常務會,會節省很多傳統會議浪費的時間。
2、堅持休息
我們想當然地認為增加工作時間會提高生產力,但事實表明,休息是提高生產力的唯壹法寶。不管是不是在工作,效率都會提高很多。休息可以幫助妳做更有創造性的工作,比如寫壹篇文章或者提出壹個新的想法。
當妳壹直工作而不休息的時候,妳會分心,沮喪,做出錯誤的決定,忘記事情,失去妳的邏輯鏈,看不到妳的目標,妳的信心會受到重創。堅持讓妳的員工休息,公司的生產力會大大提高。
3、遠程工作
讓員工遠程工作。為什麽要這麽做?答案很簡單。遠程工作的員工會更有效率。
員工將在壹個沒有障礙、符合自己喜好的工作環境中,用更少的時間做更多的工作。根據《哈佛商業評論》的壹項研究,安靜的環境會提高1/3的生產力。
對於資金緊張的初創公司來說,讓員工遠程工作會帶來壹些額外的好處。遠程辦公會讓員工更快樂,這對於生活條件艱苦的創業公司來說也是壹筆財富。此外,遠程辦公還會為妳節省辦公空間和設備的費用。
4、配備大屏幕電腦顯示器
根據研究,大尺寸顯示器可以提高工人的生產力。其他研究發現,雙顯示器可以提高工作效率。似乎更多更大的顯示器意味著更高更好的生產力,但情況不同。有時更多的顯示器會帶來更多的工作任務,從而降低工作效率。
所以,妳要在這方面騰出時間。如果您的員工發現大尺寸顯示器妨礙了他們的工作效率,請為他們購買壹些能夠幫助他們提高工作效率的其他設備。
5.讓妳的員工成為經理。
作為壹個領導者,妳知道分銷對壹個公司的生存有多重要。員工雖然不是公司的掌舵人,但也有很多事要做。給他們提供壹個預算,把那些浪費時間又無聊的工作外包給壹個虛擬助理。
每個人都有壹些消耗生產力的任務。幫助您的員工將工作分配給虛擬助理,這樣他們的工作日將會更加精簡和高效。此外,員工還可以學習領導、管理和分配任務的藝術。這些能力對於培養他們成為未來的商業領袖是非常有價值的。
結論
最成功的創業公司是生產力最高的創業公司。如果妳是初創公司的壹員,或者想成為其中壹員,工作效率是實現夢想的法寶。嘗試壹些傳統的提高生產力的方法,然後將本文列舉的方法付諸實踐。經理們對自己和團隊的成就感到驚訝。