當前位置:律師網大全 - 註冊公司 - 東方貿易公司請妳提供關於員工職責分工的咨詢服務。這家公司有三個員工,必須分擔以下任務:1,記錄和保管。

東方貿易公司請妳提供關於員工職責分工的咨詢服務。這家公司有三個員工,必須分擔以下任務:1,記錄和保管。

(1)總賬和明細賬的記錄與日記賬的記錄是不相容的工作,應相互分離;(2)4、5、8,現金簿的登記、保管、填寫支票、保管和發送現金收入在壹般做法上屬於出納的工作範圍,但出納和總賬人員的職責是不相容的,也與存款日記賬的工作職責不相容;(3)壹般情況下,2、3為往來賬戶會計職責,應與6銷售回單、7銀行日記賬職責分開,出納4、5、8不負責存款日記賬和銀行存款對賬單7,而6、7相對較小,正好可以由總賬會計兼任。

總結壹下,三個員工的分工如下:1,6,7由壹個人負責,也就是總賬會計;2, 3.壹人負責工作,即往來賬戶核算;4、5、8壹個人負責工作,就是出納。

簿記是運用壹定的簿記方法,將企業、事業單位或個人家庭的全部經濟業務記錄在賬簿上;是指根據經過審核無誤的原始憑證和記帳憑證,按照國家統壹的會計制度規定的會計科目,采用復式記賬法,將經濟業務順序分類登記入帳。登記賬簿是會計工作的主要環節。

1.根據日常業務填寫憑證。會計憑證應附有正式發票。

2.根據會計憑證登記現金簿、存款日記賬和各種明細賬。

3.月份終了,根據月度會計憑證匯總,填制賬戶匯總表,並根據賬戶匯總表登記總賬。(如果業務量大,記賬憑證多,也可以按十天匯總,登記在總賬中。)

4.檢查壹下。根據總分類賬中各賬戶的余額和金額填列財務報表。

標準

1.登記賬簿時,應根據記賬憑證的日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬簿。登記要準確、及時、字跡清楚。

2.為了保持會計賬簿記錄的清晰和持久,便於會計賬簿的保管和長期查閱,禁止塗改。記賬時,筆和碳素墨水,書寫時應使用藍黑色墨水筆和中性筆,不允許使用鉛筆或圓珠筆(銀行的碳素賬本除外)。

3.寫在賬本上的文字和數字要寫在接近該行底線的地方,約占全行的2/3或1/2。數字要排列均勻,大小要對齊。這樣,不僅可以清楚地反映數字,而且便於糾正會計錯誤。

4.登記後,應在記賬憑證上簽名或蓋章。並註明登記文號“√”(表示已登記),以便檢查記賬是否有遺漏或錯誤。

5.總帳應根據會計憑證匯總表進行登記;日期和憑證號應根據會計憑證匯總表填列,匯總欄除“上年結算”和“上壹頁”外,應填寫憑證匯總的起止號。

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