1.日常開支是指日常的、經常性的、小額的開支(不包括貨款、加工費、工資)。報銷此類費用時,所有費用應使用“費用報銷單”報銷;
2.《費用報銷單》附發票(收據)、收據、請購單(申請表)、送貨單(購買材料、辦公用品、材料耗材時提供此票據);
3.“費用報銷單”和附件的內容和金額必須壹致。如有不壹致,按最低額度報銷;
4.所有附件應粘貼在“費用報銷單”的後面,正面朝上,不得倒置;企業費用報銷流程:
(1)費用報銷人自行將報銷附件粘貼在“費用報銷單”上,按照“費用報銷單”上的內容完整填寫,並在費用報銷人處簽字;
(2)、將報銷單送交部門負責人審核並簽字;
(3)、報銷人將報銷單送財務部,由會計審核;
(4)審核後的“費用報銷單”提交總經理審批;
⑤出納根據總經理批準的報銷單付款或結清貸款。
法律依據:公司《財務費用報銷管理制度》第四條借款管理規定(壹)員工因公借款:借款人憑批準的借款單按批準的金額借款,完成後65,438+0個月內辦理核銷手續。(2)其他臨時借款:如業務費用、流動資金等,借款人應及時報賬,除流動資金外的其他借款原則上不得跨月借入。(三)貸款金額超過5000元的應提前壹天通知財務部。(4)關於貸款核銷的規定:核銷貸款時,應以貸款申請表為依據,據實報銷,多繳多得。(5)未還貸款者原則上不得再貸,逾期未還者轉為個人貸款,從工資中扣除。