1和1是會議記錄；
2.第二份報告應為改進/進度報告(關於會議相關問題)，包括:
1)問題點/主題
2)5W1H:為什麽，負責人，做什麽，在哪做，怎麽做等。
3)結果如何？
4)如果在改進/解決的過程中發現新的問題，最好有新的解決方案。
這樣老板才能知道妳的能力在於解決問題，而不僅僅是做記錄者。
情況
寫
浙江金石家居用品公司
出局信息
行政部門
起草/準備/制作草稿
行政部門
支票
簽發
為…復印壹份
各部門經理
復印報紙
總經理和副總裁
主題
公司例會管理制度
公司例會管理制度
為了規範公司例會的管理，公司生產體系管理手冊(最新版)(58 doc和2 ppt)和公司倉庫管理體系編制(最新版)(65 DOC)保證公司例會制度的執行，特制定本制度。
1.公司例會包括:人力資源管理案例總結集(32 ppt14 doc)、行政會議、生產會議、品控會議。
2.行政例會由行政部安排組織，總經理主持；生產例會由生產部安排組織，生產副總主持；質量控制例會由質量控制部安排組織，質量控制部主持。
三、會議本著快捷高效的原則，集中解決問題，不拖延時間。
4.公司定期行政會議的時間定在每月6日上午9點。(如果6日是周日，則順延至7日)會議時間為1小時，必要時會議時間順延。每次例會前不會有通知，如遇特殊情況取消會議將另行通知。
動詞 （verb的縮寫）公司行政例會參加人員:中高層管理人員(總經理、生產副總、行政副總、各部門經理、會議記錄員)。其他員工如需參加會議，將另行通知。
不及物動詞公司定期會議的內容:
1.公司的溝通和工作安排。
2.各部門經理總結本部門上月工作，安排本月工作計劃，提出合理化建議。(行政部統壹計劃表)各部門必須在本月26日下午4:00前(以防周日延期至27日)將計劃表交行政部匯總。在規定時間內，未提交計劃單的罰款為100元/次。
3.各部門之間業務和溝通效率的交叉提升。
4.指出影響工作效率的問題，並提出自我解決的方法和相關的建設性建議。
5.簡單交流壹下個人在企業管理和市場運作方面的經驗。
6.各部門團隊建設等相關問題。
七、行政會議要求與會人員按時出席會議，有特殊情況，不能出席會議的，提前向行政部門請假，說明原因。並在會後認真學習行政部傳達的會議精神。
八、未請假及未按時參加會議者，每次罰款30元，投入公司募捐箱。
九、會議記錄員要做好會議簽到和內容記錄工作，會後要做好會議精神的傳達工作。
10.要求各部門經理錯開例會時間，保證參會人員參加會議，會議期間關閉手機。
XI。請把例會作為交流思想、解決問題的平臺，高度重視，做好會前準備，會後落實會議內容。
十二、本制度從即日起實行。
Xxx金石家居用品有限公司。