壹、文件格式:
(1)公文結構:標題、壹級標題、二級標題.....、文本、簽名、日期等。
(2)公文中常用的字體和字號:
1.字體通常是宋體和仿宋體。段落間距可以固定在25-28或者1.0-3.0。整篇文章的布局要整潔美觀。
2.字號:標題(2號或2號)、正文(壹般為4號或3號)、標題(粗體突出主題)、需要在正文中嵌入表格時(壹般為4號)。
3.標題(居中)，標題和正文之間有壹兩行；標題前有兩個空格；正文每段的第壹行是空的。4.標點:根據文件內容使用不同的標點符號，避免“調侃到底”。
壹.正式文件的類型
根據國務院發布的《國家機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)，行政機關公文共有13類:
命令(令)、決定、公告、通告、通知、議案、報告、請示、答復、意見、信函、會議紀要。
如果按照書寫方向的不同來劃分，公文可以分為上寫、駢文和下寫。以上13種公文中，請示、報告、議案為上位語言，信函為並列語言，意見為通用語言，其余8種為下位語言。
第二，簡單了解三種不常用的語言
(1)訂單(Order):
根據有關法律頒布行政法規和規章；宣布實施重大行政強制措施；獎勵相關單位和人員。壹般由國家權力機關和國家行政機關使用。
(2)公告:
適用於國內外宣布重要或法定事項。通常由權力機關和監察機關使用。
(3)提案:
適用於各級人民政府依照法定程序提請同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會審議的事項。屬於提交審議的上位文。