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公司運營管理流程

存貨是公司經營中的壹項管理內容。為了管理好庫存,有必要制定壹個適當的監管流程。請看下面公司的運營管理流程。

公司運營管理流程存貨是企業為銷售和消耗而儲存的各種資產。壹般商業企業的存貨多為商品存貨,加工企業的存貨有多種類型,包括原材料存貨、在產品存貨和產成品存貨。

首先,存貨對營運資本的影響

企業的生產經營過程實際上就是壹個物流過程。在企業中,應收賬款可以為零,但存貨不能為零,否則意味著企業破產清算。

存貨對企業資金的影響是雙方面的:壹方面,存貨的加工過程實際上是企業資本增值的主要過程;另壹方面,庫存過多對企業的資金周轉有壹定影響。主要表現為庫存過多,如原材料過多、半成品不合適、產成品滯銷等,會沈澱企業的資金,影響資金周轉,影響企業的償債能力。企業的營運能力主要表現在應收賬款周轉率和存貨周轉率上。存貨周轉率越快,資金營運能力越強,產品越容易變現,償債能力越強。

因此,企業庫存是必要的,但必須合理管理。

第二,存貨成本

1.采購成本

采購成本主要包括采購原材料或產品的價格、運雜費等。壹般來說,企業的存貨成本就是采購成本。

企業記賬時壹般設置兩個賬戶。壹種是計劃價格,引導企業在計劃價格下考慮原材料價格的波動。另壹個是原材料的成本差異。

2.訂貨費用

訂貨費用是指差旅費、談判費、郵費、電話費、貨物驗收費和倉儲費等。訂購成本與訂購次數有關。訂購次數越多,訂購成本越高,訂購成本越高。在簿記中,這些費用壹般包括在管理費用中。

要點

庫存成本內容:

①采購成本;

②訂貨成本;

③存儲成本;

④短缺成本。

3.保管費用

倉儲費用包括倉儲費、手續費、保險費、利息支出、變質損失等。,指產品儲存過程中發生的費用。這筆費用最終會包含在管理費中。

4.短缺成本

缺貨成本是指企業因庫存不足而不能滿足生產經營需要的損失,包括待料損失、延期交貨罰款損失、企業信譽損失等。這些損失不是直接成本,而是相當於機會成本。這種機會成本不同於企業傳統的采購庫存成本。它旨在計算經濟批量,充分考慮訂貨成本,選擇企業采購時總成本最低的訂貨方式。

三、庫存的評價指標

庫存管理的評價指標主要有兩個:庫存周轉率和庫存周轉天數。這兩個指標是項目中非常關鍵的指標。

1.存貨周轉率

存貨周轉率是指單位時間(壹年)內存貨周轉的次數,反映了存貨的周轉速度。存貨周轉率越快,企業盈利能力越強。因此,存貨周轉率與企業的盈利能力密切相關。

存貨周轉率等於銷售成本除以平均存貨余額。平均庫存余額是指企業在壹年內的平均日庫存。平均庫存余額等於月初的庫存加上月末的庫存再除以2。

壹般來說,企業只要維持正常生產,就必然有庫存。比如海爾集團采用訂單生產的方式,在減少原材料庫存的基礎上減少在制品庫存,生產完成後直接運輸給各地經銷商,但即便如此,海爾集團還是有壹定的庫存。因為生產的季節性原因,企業會造成庫存的漲跌,所以月度計算更準確。

2.庫存周轉天數

在管理中,由於存貨周轉率過於抽象,企業有時用存貨周轉天數來評價存貨管理。庫存周轉天數是指從購買企業到銷售企業的天數,受企業原材料周轉天數、生產周期、產成品庫存的影響。計算方法是360(天)除以庫存周轉率。

有些企業在管理上更傾向於精細化,將庫存周轉天數分為原材料周轉率和周轉天數,在產品周轉率、周轉天數、產成品周轉率和周轉天數。與企業的歷史水平和計算後的同行業平均水平相比,反映了企業的庫存管理水平。

不同企業對庫存周轉天數的標準不同,如雲南白藥、同仁堂等。庫存周轉天數比較長,因為這些企業的原料多為中藥,季節性很強。壹次性采購的數量應保證全年正常生產。對於娃哈哈這樣的公司來說,庫存周轉天數相對較短。

企業應盡力采取各種措施加快庫存周轉,如細分生產流程、專業化協作等。比如北汽福田的庫存周轉天數只有30多天。

四、存貨的資金限額管理

庫存資金定額管理是對企業各類庫存資金占用情況的壹種衡量,也是管理庫存數量、減少資金占用的有效方法。傳統方式下,加工企業壹般會把庫存變成三個定額:原材料儲備資金定額、在制品生產資金定額、產成品資金定額。會計制度改革後,更名為存貨。企業要想管理好庫存資金,最好采用定額管理的方法。

定額標準屬於管理的基礎工作,是為實現企業的經營目標和管理職能提供信息、依據、* *同壹標準、基本手段等前提條件的壹項必不可少的工作。

1.制定合理的資金占用定額

企業應制定合理的資金占用定額,包括原材料定額、在產品定額和成品定額。

制定資金定額時最好采用上下結合的方法:由財務部門向各部門提出制定定額的方法和要求,動員企業各部門根據實際情況制定自己的資金定額,再由財務部門匯總平衡,進壹步審批後正式實施。

各部門定資本額度有很多好處:壹是更快,僅靠財務部門的力量定全公司的額度很重,也不壹定準確;二是提高主動性,名額會由各個部門自己定,所以在執行過程中會更主動。

在這個過程中,財務部門主要起到審核和警示的作用,表現為:審核其他部門制定的定額是否合理;在執行過程中,壹旦任何壹個部門的資金超過限額,財務部門都可以拉響警報。

壹般情況下,企業最初制定資本定額時可能不夠全面,但只要堅持年復壹年地修訂和補充,就壹定能掌握正確的方法。

2.控制資金的支出和占用

資本定額制定出來後,企業既要控制支出,又要控制占用。資本定額必須與現金收支相結合。企業的資金占用和支出應以資金定額為依據,對資金占用的各個環節進行計量。超過資本限額的要嚴格控制。

3.嚴格資金額度考核管理。

企業制定資本定額後,必須有壹定的標準來衡量,否則之前的工作就無效了。預算有三大功能:確定目標、分配資源和考核依據,其中考核依據最為重要。可以說預算管理和績效考核是統壹的。

企業要通過考核把利益和工作掛鉤,資本定額也要這樣。企業在制定資金定額後,要用它來考核員工,並把責任落實到每個單位和個人,實行分級管理,每月進行檢查考核,對嚴格控制資金占用的給予獎勵,對超定額占用資金的給予適當處罰。

這時需要註意的是,企業嚴格考核資金額度有壹個過程:首先分析庫存情況,扣除多年積累的庫存,想辦法合理安排未來生產中因生產指揮或市場變化而產生的庫存,並充分利用。

動詞 (verb的縮寫)庫存管理決策

企業的庫存管理決策主要集中在三個問題上:是否有庫存、有多少庫存、庫存積壓的處理決策。

1.什麽時候需要庫存?

企業不可能缺貨,但這個問題要根據供應情況來決定。基於能否保證生產的連續性,如果企業能夠保證生產的連續性,就可以沒有庫存。

例如,海爾集團與供應商建立了合作關系,要求供應商根據生產線的需求供貨,並在開始生產前交付原材料。流水線上的原材料是海爾集團的,流水線下的是供應商的。為了滿足這壹要求,海爾將新生產線周圍的倉庫出租給供應商,倉庫裏的貨物全部屬於供應商。經過多年的磨合,海爾已經和供應商形成了比較穩固的關系,實現了零庫存生產。

如果沒有庫存,企業可以大大降低成本,普通企業也可以借鑒海爾集團的做法,與供應商簽訂長期合同,想辦法盡量減少庫存。

2.妳需要保持多少庫存?

企業在確定庫存數量時應采用經濟批量法。在制品主要受兩個成本的影響:壹個是調整成本,另壹個是存儲成本。因此,在確定在制品庫存數量時,應采用經濟批量法。

在生產中,企業也可以使用訂貨點法。訂貨點是指生產壹批在制品並保證該批產品正常生產的訂貨點。有的企業還采用堆碼法,即將生產壹批產品所用的原料分成三堆,前兩堆用完,留下壹堆保證正常生產。在此期間,企業可以購買下壹批生產的原料。

產成品的盤點要根據市場調研的統計數據,也要綜合考慮企業的經營管理方法。比如壹般服裝企業的存貨占流動資產的30%以上,而波司登集團因為管理方法正確,存貨只占流動資產的18%。

3.積壓和過期庫存的處理

有時候,企業生產的產品不符合市場需求,就會造成積壓。企業在處理這個問題的時候,有壹個總的原則——在盡量減少損失的同時,盡量把庫存變現,必要的話,只要能收回資金,也要把損失處理掉。

這種方法早年並沒有得到大家的認可,但近年來被廣大企業所采用。比如年底,上海、深圳等地經常有衣服的銷售。

采用這種方法,即使年初出現虧損,企業也可以用處理老產品所得的錢投資生產新產品,有可能在年底彌補年初的虧損。企業在解決這個問題的時候,要提前比較損失金額和資金占用情況,這樣比較合適。比如有些產品可以連續使用很多年,但大部分產品還是正常銷售的。

這個決定應該由企業的高層領導來做,高層領導要開明,要及時采取合理的措施來處理,否則會給企業造成更大的負擔。

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