XX公司關於托收票據的通知
我們公司的員工或雇員:
由於管理和市場拓展的需要，公司現征集與其業務和事項相關的票據。請在x之前將相關賬單提交給XX。
通知部門(簽名)
年月日
報銷單據的內容:
1.發票必須是稅務機關提供的並加蓋稅務監制章的正式發票。發票內容必須完整，日期、項目名稱、數量、單價、金額必須如實填寫。字跡要清晰，大小金額要壹致，不允許塗改、增補。發票應加蓋開票單位的發票專用章或財務專用章。
而且要有發票和公司的印章。否則，即使妳知道妳確實買了或者消費了收據上的金額，也不會報銷。因為以後的審核會以妳的發票為依據，人家不了解這個業務，所以很可能不會認同這個收據的真實性。
2.運輸發票背面應註明日期、起止地點和原因。
3.超市在采購商品時，除發票外，還應提供電腦收據。
4.如果大宗物品的購買不能完全體現在發票上，應附上加蓋公章的詳細清單。
5.租賃房屋應簽訂租賃合同，合同生效後應報財務部門備查。交費時，壹定要索要發票。如果不能提供，必須提供收據。如果財務要求需要發票，中介會相應的給房屋中介或居委會開具發票，開票費用由公司承擔。
7.報銷差旅費，需要提供與實際情況相符的旅行票據。住宿餐飲報銷，需提供與定額報銷壹致的住宿餐飲發票(餐飲發票比例不能超過30%)，其他費用也應提供全額發票。
8.以上文件必須用藍黑墨水鋼筆填寫，不允許用圓珠筆或鉛筆。嚴格來說，是不可能的。