第壹步:制作訂單和訂單記錄。
1.點擊“單據文件”，點擊“入庫單”工作表，選擇所有工作表。註意不要選擇“入庫單”表，而是選擇所有工作表，復制整個工作表。
2.點擊“采購訂單”工作表，選擇單元格A1，粘貼所有復制的東西。註意內容、格式、公式都是粘貼的。
3.更改粘貼的入庫單的相關內容:單據名稱中的“入庫單”改為“訂單”，單據末尾的“收貨人”改為“制單”，“發貨人”改為“審批”。
4.點擊入庫記錄，選擇所有工作表，右鍵復制整張工作表。方法:選擇空白處的任意單元格，ctrl+a-ctrl+。
5.打開“訂單記錄”工作表，選擇單元格A1，全部粘貼(格式、內容、公式)。方法:選擇單元格A1，ctrl+v。
6.然後更改粘貼的字段名，將“收貨人”改為“制單人”。其他內容相同，無需修改。
第二步:編寫壹個自動保存和排序文檔的宏。
1.按Alt+F11打開VB編輯器，復制模塊1的代碼。方法:選擇所有鼠標-Ctrl+C。
2.插入壹個新模塊，系統會自動命名為“模塊2”。點擊模塊二，修改代碼:1，將宏名“入庫單保存”修改為“采購訂單保存”。2.工作表名稱“sheets ("receipt ")”已更改為工作表名稱“sheets ("purchase order ")”。3.工作表名稱“sheets(“倉儲記錄”)”已更改為工作表名稱“sheets(“訂購記錄”)”。保存它並關閉VB窗口。
3.返回工作表的編輯窗口，然後為自選圖形重新分配宏:選中自選圖形——右鍵，在彈出的對話框中選擇分配宏——在下壹個彈出的對話框中選擇宏名“采購訂單保存”，選擇當前工作簿作為位置——確定。根據日用品的名稱、單位、數量、簽字、時間、部門，越詳細的預約，只要根據這個細節畫個表就行了，壹目了然，便於日後審核。