出票人可自行下載保存，可選擇A4紙打印電子發票，可作為記賬憑證、發票憑證等憑證。付款人應當核對電子發票。經查驗合法的電子發票可作為杭州市財政報銷憑證，具有發票的完整法律效力，任何單位和個人不得拒收。
12366納稅服務熱線的工作人員介紹，消費者在購物前應充分了解購買目的。如果用於報銷，必須準確填寫報銷單位負責人。如果已經開具個人電子發票，他們就不能再換紙質發票報銷了。
電子發票是信息時代的產物。和普通發票壹樣，以稅務局統壹開具的形式發放給商家。發票號碼以全國統壹編碼和統壹防偽技術發放給商戶。電子稅務局的簽名機制附在電子發票上。
報銷電子發票時，報銷代理人需要自行打印電子發票，在稅務機關官網上核對驗證電子發票的真實性信息並截圖打印。同時將電子發票對應的付款憑證、交易明細及相關合同與電子發票壹起作為報銷的原始憑證。電子發票的其他報銷流程與現有普通發票相同。
擴展數據:
壹、報銷費用填寫要求
1.費用經辦人員原則上應在費用發生後5個工作日內到財務部辦理報銷手續，特殊情況可另行辦理。
2.剪去原始單據的邊角，正面朝上(與報銷單方向壹致)粘貼在報銷單反面左側。
3.用藍色或黑色鋼筆和簽字筆如實填寫報銷單內容，如報銷時間、報銷人、費用匯總、單據號等。
4.采購營業費用，必須持有效的請購單(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理貨物驗收入庫手續，並將入庫收據和直接領料單附在報銷單據上。
5.非采購的行政、辦公或其他費用，直接填寫報銷單據。
6.外出培訓費用按培訓協議報銷。
二、報銷單據的審核
1.費用報銷單經負責人簽字後，由部門負責人簽字確認。
2.財務部經理應在收到報銷單據後的壹個工作日內，對所有報銷費用進行嚴格認真的審核。凡符合報銷標準的，由報銷人在財務審核欄簽署姓名和日期後，報總經理審批。
3.當審核後的報銷單據不符合費用標準或有其他問題，報銷人不能提供總經理批準的報告時，審核人應將報銷單據退回。
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