企業經營決策的基本程序①找出問題,確定目標。即調查研究,分析問題,找出解決問題的關鍵,並據此確定決策目標。決策目標可以分為必須達到的目標和必須達到的目標。根據決策實踐,確立決策目標應註意幾個問題:壹是分清主次,把握主要目標;二是要保持各種目標的壹致性,相互配合,相互銜接;第三,目標要盡可能明確具體,力求量化,以便衡量;四是明確規範決策目標的約束。只有全面綜合考慮各種因素,才能達到目標。
②擬定選定的方案。即根據決策目標的要求,尋求並制定實現目標的各種方案。制定方案時必須註意以下幾個方面:壹是提出盡可能多的不同方案進行分析、比較和選擇;第二,擬定方案是壹個創新的過程,既要實事求是講科學,又要勇於打破常規,敢於和善於創新;第三,要精心設計,進行詳細的技術經濟論證,考慮每個方案的正反效果,找出潛在的問題。
(3)評價和選擇方案,做出決策。即從選定的方案中選擇壹個比較滿意的方案。在方案的評價和選擇中,要註意以下幾個問題:壹是要確定評價標準,凡是能量化的都要用量化標準來規定;難以量化的,應盡量選擇詳細的定性說明;如果采用評分法作為綜合評價,需要明確評分標準和等級。二是審查方案的可靠性,即提供的信息和數據是否有科學依據、完整準確。第三,要註意方案之間的可比性和差異性,將不可比因素轉化為可比因素,註重對其差異性的比較分析。第四,要比較利弊,考慮到可能產生的不利影響和潛在的問題,權衡利弊,做出正確的決定。
④方案的實施和跟蹤。方案壹旦選定,就要組織實施,責任要落實到人。在執行過程中,需要了解執行情況,采取措施或調整計劃,以達到預期的決策目標。
導致商業決策失誤的陷阱是運籌帷幄,決勝千裏,刻畫了戰略決策對戰爭勝負的決定性作用。這句話用在商戰上恐怕壹點都不為過。雖然戰場上沒有刀光劍影,但商業世界的競爭同樣殘酷。尤其是在競爭日益激烈的今天,公司決策稍有失誤就可能釀成災難。如何在激烈動蕩的市場競爭中及時做出恰當準確的經營決策,成為決定公司能否立於不敗之地的關鍵。
孫子曰:?先贏再戰。?意思是先讓自己立於不敗之地,再找機會打敗敵人。同理,公司管理者要想做出正確的決策,首先要搞清楚讓很多公司栽跟頭的七大商業決策陷阱是什麽。然後找公司決定如何繞過這些暗礁和淺灘。
陷阱之壹:對競爭環境的誤判。許多公司經理錯誤地認識和判斷了競爭環境中發生的變化。雖然他們中的許多人曾經占據行業的領先地位,但他們忽視或誤解了競爭環境的變化跡象,最終導致他們的競爭優勢受到嚴重侵蝕。要避免因誤判競爭環境而導致的決策失誤,首先我們在分析競爭環境時要正確界定自己的競爭空間,不僅僅局限於現有的競爭對手,還要把所有潛在的和新的競爭對手都納入我們的視野。此外,我們必須構建有效的競爭信息系統,以確保組織內部相關信息的暢通,並使其得到妥善處理和應用,這可以為正確制定經營決策提供可靠有效的信息平臺。
陷阱二:有偏見的假設。許多公司經理把他們的決策建立在壹系列錯誤的前提條件上,或者不能隨著環境條件的變化更新他們的商業決策。人們常說的良藥苦口利於病,指的就是這種現象。為了擺脫這種困境,公司經營者必須總是仔細地驗證他們習慣的壹些假設、前提和想法。壹些想當然的前提條件往往不經過深思熟慮就采用了,由此產生的商業決策有很大的風險。此外,所有的前提和假設應具有很強的壹致性,並能在整體業務框架內相互反映。同時,根據公司經營目標重要性的差異,可以對不同的前提假設進行分類,區別對待。最後,不要忘記,隨著時間的推移和環境的演變,我們必須重新定義各種假設,以確保其有效性。
陷阱三:競爭優勢的自我弱化。它源於采用不變的經營目標或以靜態的觀點看待經營目標,導致公司無法適應外部環境的變化,公司暫時的實力無法成功轉化為可持續的競爭優勢,在市場競爭中落後是必然的。因此,公司經營者必須樹立全局的、動態的意識,將公司的經營活動建立在過程的基礎上,關註公司的價值鏈。並將公司的活動範圍擴大到客戶和供應商。我們必須緊盯公司價值鏈各個環節相對於競爭對手的優劣勢,圍繞價值鏈以各種形式創造價值。我們應該努力協調公司的各種增值活動,關註競爭環境的動態過程,以創新的方式為公司增加獨特的價值。只有這樣,公司才能在市場上保持可持續的競爭優勢。
陷阱四:盲目擴張,價值流失。公司管理者往往會屈服於不顧自身條件盲目追求多元化的沖動,盲目進入壹些自己不擅長的業務領域。結果往往得不償失,反而降低了公司的價值基礎。要想在多元化經營上有所建樹,就必須始終堅守公司的核心競爭力。公司的核心競爭力是公司在市場中的根基,是公司競爭優勢的來源。因此,在公司多元化的過程中,需要使新的業務領域承擔起公司核心競爭力的有力支撐,並轉化為相應的市場競爭優勢,從而獲得多元化中的協同效應。從公司價值鏈的角度來看,新業務能否成為整個公司現有價值鏈的自然延伸或有效補充,應成為多元化經營決策中的重要砝碼。
陷阱五:受制於組織結構。在傳統的公司組織中,不同的部門分工明確,承擔不同的職能和責任。然而,在公司經營決策的實施過程中,組織結構的分割往往演變成不可逾越的障礙。所以在傳統的組織框架下,確實很難跨越不同的職能部門,進而構建壹個有效協調的整體系統,主導核心流程。要突破這種困境,需要徹底改造傳統的組織結構。創造壹種新穎的無邊界組織形式。在這裏,我們還需要遵循業務流程和價值鏈的概念和方法。首先要明確經營目標的氛圍,找出經營目標涉及的重點對象及其關系。然後設計相應的組織架構,進而實現同壹組織內部以及不同組織之間的協調與整合。只有設定明確的目標,有效的溝通,使用跨職能組織,組織的各個部門才能分解,才能順利運行。
陷阱六:失控。公司失控通常有兩個原因:壹是公司盲目追求某種主觀目標;二是公司決策控制系統失衡,無法在公司文化、激勵制度、行為規範之間達成平衡。傳統的經營決策監控過程由三部分組成:確定公司的具體經營目標,做出相應的經營決策;執行最終決策,並根據既定目標評估實際績效。因此,在業務決策和控制之間存在時間延遲。這樣可以應對相對穩定的競爭環境,但是在多變的環境下,就會捉襟見肘,甚至失控。要使業務決策的實施處於可控狀態,必須使用?雙環?監控系統,目標本身也要實時評估。通過經營決策和控制中的信息,通過經營決策實施和控制中的行為,完成整個經營決策的控制系統。並構建與公司經營目標壹致的企業文化,完善相應的激勵機制,建立有效可行的行為準則。同時,需要促進它們之間的協調,並確保它們能夠隨著時間的推移適應外部環境的變化,並在變化的環境中始終保持公司組織不可或缺的靈活性。
陷阱七:領導失敗。在執行公司決策的過程中,強有力的公司領導對最終的成功起著至關重要的作用。但是,我們經常可以發現,很多公司的經營決策者要麽剛愎自用,要麽優柔寡斷,對壹些基本原則充耳不聞,無法提供公司在進行經營決策時迫切需要的那種強大的領導能力。這類公司往往陷入束手無策的尷尬境地,公司的經營決策往往成為難以捉摸的空中樓閣。為了成功地領導公司實現既定的業務目標,公司經理必須在組織中創造壹種變革的緊迫感,並迅速果斷地采取行動;要塑造和傳達公司的長期計劃,並達成長期計劃的具體行動方案;同時,要制定公司的目標,並廣泛地交給壹線員工,讓他們努力實現公司的經營目標;此外,還要不斷總結經營決策執行中的得失,使已經發生的有益變化制度化。這樣才能讓公司團結壹心,朝著既定的經營目標穩步前進。
為了方便公司運營人員真正理解以上七個陷阱,我們還是用巨頭公司的錯誤來具體分析壹下。著名的巨人集團的第壹個錯誤就在於掉進了第壹個陷阱,誤判了競爭環境,在90年代中期經濟過熱的時候盲目樂觀房地產有利可圖。於是,他們不顧自己的核心能力,錯誤地把公司未來的籌碼押在了自己無能的房地產上。這是盲目多元化,自毀公司價值,從而陷入第四個陷阱。而且巨人公司在公司規模快速擴張後,並沒有調整相應的業務流程,仍然沿用原有的管理方式,無法適應伴隨公司發展而來的管理復雜性。整個公司遠遠沒有處於正常的受控狀態,職能部門和業務部門無法協調產生整體效應,這恰恰是第五個和第六個陷阱。當房地產項目導致公司資金短缺時,巨人公司的決策層並沒有堅決下馬,而是修補傷口,從保健品業務中劃撥資金填補房地產的無底洞,從來沒有冷靜評估過是否應該涉足其中。這正好落入第二個陷阱。結果不僅房地產行業無力回天,保健品生意也是壹蹶不振。如此種種決策失誤,也註定了巨人公司後來的災難。
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