舉報信的開頭，和寫信壹樣，都是在頂框裏寫上收到舉報信的單位名稱，比如“某公司總經理”。然後，介紹舉報人和被舉報人的基本信息，比如他們的名字，等等。如果有幾個舉報人，就要壹個壹個寫清楚。這樣工作人員可以對舉報人和被告人有壹個基本的了解，也方便調查。
舉報信正文應詳細介紹舉報案件的事實。這是舉報部門處理的基本依據，是寫好舉報信的關鍵。我們應該努力把它寫好。介紹、報道案件時，應當按照案件發生的時間、地點、手段、具體情節、後果等按時間順序陳述。這些內容要寫的盡量詳細。如有介紹人或知情人，應寫清楚其姓名、單位及聯系方式。如果知道證人或知情人與被舉報人的關系，也要寫清楚。
首先，報道的內容壹定要實事求是，不能隨意誇大，更不能無中生有。在介紹案情時，不要把自己的主觀懷疑、猜測和真實情況混在壹起，以免影響調查的及時準確。
其次，舉報信最好把證據寫清楚，說明證據是怎麽來的。但是，不要把能夠證明案件的原始書證、物證，如有價證券、票據等，以信函形式寄出，以免丟失。這個證據要妥善保存。