首先要明確閱讀報告的對象(閱讀內部管理報告的對象主要是公司管理者，尤其是領導)和報告分析的範圍。對於不同的讀者，報告的寫作應該是不同的。比如提供給財務部門領導的報告可以是專業性的，而提供給其他部門領導的報告，尤其是對本專業相當不熟悉的，要力求通俗；同時，提供給不同層次讀者的分析報告，要求分析師以書面形式準確把握報告的框架結構和分析層次，以滿足不同讀者的需求。
第二，了解讀者對信息的需求，充分了解信息領導者需要什麽。
三、在寫報告之前，我們必須有壹個清晰的框架和分析思路。財務分析報告的框架如下:報告目錄-重要提示-報告摘要-具體分析-問題重點摘要及相應改進措施。
“報告目錄”告訴讀者本報告分析的內容和頁碼；
“重要提示”主要是提前說明本報告中需要高度重視的新內容或新問題，以引起領導的重視；
“報告摘要”是這份報告高度濃縮的內容，所以壹定要簡明扼要。
“重點問題及相應改進措施總結”壹方面是對上壹次報告中問題落實情況的跟蹤報告，同時也是對本次報告“具體分析”部分所揭示的重點問題進行集中，旨在集中分散分析，再次給領導留下深刻印象。
“具體分析”部分是報告分析的核心內容。“具體分析”部分如何寫，決定了這份報告的分析質量和檔次。要想讓這部分寫得精彩，首先是要有良好的分析思維。比如某集團公司有四個二級公司，都是制造型公司。財務報告的分析思路是:總體指標分析——集團總部情況分析——二級公司情況分析；每壹部分，根據本月分析——本年累計分析；然後進行盈利能力分析-銷售分析-成本控制分析。這樣層層分解，環環相扣，每個部分之間以及每個部分內部都有密切的關系。
四、財務分析報告必須與公司業務緊密結合，深刻理解財務數據背後的業務背景，有效揭示業務過程中存在的問題。財務人員在做分析報告時，往往因為不了解業務而閉門造車，從而陷入討論數據的被動局面，得出的分析結論往往很可笑。所以需要強調的是，各種財務數據並不只是通常意義上的數字的簡單拼湊和求和。每壹個財務數據的背後都是非常生動的增減，費用的發生，負債的償還等等。財務分析師通過對業務的了解和觀察，對財務數據的敏感性有專業的判斷，可以判斷經濟業務的合理性和合規性，由此撰寫的分析報告也能真正為業務部門提供有用的決策信息。財務數據畢竟只是壹個中介(它是各種業務的真實反映，或者稱之為業務的映射)，所以以財務數據為對象的分析報告被數據的重要質量特性所挫敗，報告的“有用性”自然也就無從談起。
五、財務分析報告的分析方法。怎樣才能把報告寫得生動，有自己的特色？以下只是我在寫報告過程中了解到的幾點:
1.分析應遵循差異-原因分析-建議措施的原則。
2.具體問題的分析采用交集原則和重要性原則並存，揭示異常情況。；
4.分析報告的寫作應盡可能做到通順、流暢、簡明、扼要，避免口語化和啰嗦。石，天道酬勤。生生不息，業生不息，勤奮無價，修行就是世界。