2.詳細了解外方談判代表的具體情況，包括年齡、教育背景、興趣愛好、身體健康狀況、在外方公司的職位、業務簡歷中的成績、對投資項目的興奮程度等。
3.準備壹個好的專業翻譯，高水平的翻譯將有助於順利完成談判，準確表達雙方的真實表達，並在適當的時候對避免或緩解雙方的對抗起到決定性的作用。
4.徹底分析自己企業的現狀，近三年的資產負債數字，員工的勞動生產率，股東的構成。
5.對我公司參與合資的資產進行準確的數量級分析。包括原始投入資本、折舊、固定資產增值、土地原值、土地增值、技術評估、無形資產總值等。
6.準備準確的書面材料，在外商到達時提供給他們。書面材料應盡可能裝訂精美。如果妳的公司已經完成了VI設計，這些信息應該完全符合VI設計規範。
7.提前確定與外商談判的三個方案，即最佳方案、妥協方案和折中方案。
8.準備實現以上三個方案的策略和手段。
10.通過其他渠道告訴外商，妳正在與第三方談判，如果可能的話，安排另壹位外商同時談判。
11.準備好技術、管理、公關等方面的資料，盡量讓外商明白，如果妳不與他們合作，他們將樹立壹個潛在的、強大的未來商業競爭對手。
13.與外商協商談判費用承擔方案。不客氣外商習慣了AA制。邀請他們吃第壹頓也是最後壹頓就夠了。他們不欣賞吃吃喝喝的場景，甚至有反效果。他會覺得他們跟妳合作，會擔心妳以後太浪費。當然，如果他們是中國人，就會被區別對待。
14.必須強調時間的概念。對於雙方認可的時刻表，必須分分鐘準時到達。
15.註意安排技術或其他安全部門，防止外商接觸。
16.不要表現出期待、渴望、急躁，或者盲目討好對外合作的情緒和行為。壹切接待活動都應該是理性的、有力的、克制的、平等的。
17.準備談判代表的個人服裝和外表。外國人講究禮儀，他會認為妳穿著整潔是對他的尊重。如果妳用他喜歡的法國某品牌香水，壹定有助於談判成功。
18.在外國人面前不要害羞，把他們當成遠方的好朋友，在談判之外盡量幽默風趣。英國人認為幽默是男人最大的魅力。
19.為第壹次見面準備壹份小禮物，不貴，但有壹定的紀念意義。最好放在他的辦公室或者他的客廳，這樣他走後可以經常看到，自然會經常想起妳。