國際貨運代理企業應當通過網絡向備案機關提交備案表。企業網上提交備案表的，請直接登錄商務部網站網上填寫並提交備案表。提交備案表後，系統會顯示打印號。企業可通過打印編號打印備案表，經法人簽字蓋章後到備案機關(地方商務/經貿部門)備案。
報送備案機關(地方商務/經貿部門)備案的註冊材料:
1.打印備案表和法人承諾書(需企業公章和法人簽名)；
2.營業執照原件復印件(需加蓋企業公章)；
3.組織機構代碼證原件復印件(需加蓋企業公章)。
設立國際貨運代理公司時，企業需要滿足以下資質條件:
1.申請企業必須是經國家工商行政管理局依法登記註冊的國際貨運代理企業及其分支機構，企業營業執照經營範圍必須載明國際貨運代理業務；
2.備案的企業名稱必須體現行業性質，即名稱中含有能夠體現國際貨運代理行業性質的文字，如“貨運代理”、“運輸”、“物流”、“集裝箱”等；
3.註冊資本要求:
1)從事海上國際貨運代理業務的企業註冊資本最低限額為500萬元人民幣；從事航空國際貨運代理業務的企業，註冊資本最低限額為300萬元人民幣；經營國際貨運代理業務或者陸路國際快遞業務的，註冊資本最低限額為200萬元人民幣；
(二)經營前款兩項或者兩項以上業務的，註冊資本最低限額以較高者為準。
3)國際貨運代理企業每設立壹家從事國際貨運代理業務的分公司，應當在總公司註冊資本最低限額基礎上再增加50萬元人民幣，作為設立分公司的最低資本限額。
4)註冊資本為外幣的企業，以申報時所報匯率折算成人民幣考慮。