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工作中雜事太多怎麽辦?

我相信大部分職場人都會經常遇到:事情很多,別人都在很用力的推,很長壹段時間都感覺很匆忙。

如何處理工作中很多復雜的事情?這些招數肯定有效...

工作中如何分清輕重緩急?

今天,老布就給大家分享壹個幫助理清復雜問題,忙而不亂的方法。

“神戶”法

柯比方法的精髓在於以下四個方面:

k:重點——找出重點,分清輕重緩急。

借助四象限法,事情可以分為四類:重要緊急、不重要緊急、重要非緊急、不重要或非緊急。

重要和緊急的事情應該優先處理。

沒什麽急事,這次盡快做,但下次盡量避免。

制定壹個計劃,把重要的和不緊急的事情按部就班的做,不要累積拖延。

不重要不緊急的事不要做,能不做就不要做。

e:期望——做好期望管理

這裏的期望是指對他人的期望。這意味著,在職場中,不要盲目地做壹個好人,不要不顧壹切地盲目/被動地滿足別人的需求。而是要結合自己的時間和重要性評價,積極管理他人的期望,使自己的貢獻最大化。

如何處理工作中很多復雜的事情?這些招數肯定有效...

這項工作怎樣才能做得更有效率?

如何有效管理他人的期望?主要通過以下途徑:

1,問清楚對方的真實需求:不要把自己的工作完全交給別人,而要自己掌控,以符合對方的真實目的和關心的結果。

2.分工:對重要的事情達成共識,從而確定哪些事情應該優先處理。

3.給壹個合理的工期:結合自己所擁有的優先安排和對方的訴求,給對方壹個明確合理的時間,不要讓自己太被動。

b:大腦——釋放並充分挖掘大腦的潛能

三思而後行,不要為了讓別人看起來忙而讓自己忙起來。

如何處理工作中很多復雜的事情?這些招數肯定有效...

大腦能量如何分配?

1,大腦要多思考少記憶:再好的記憶力也不如記事本。強迫自己記住太多細節,壹方面會讓自己很累,另壹方面會毫無畏懼地占用本該用於思考的腦細胞。而且隨著年齡的增長,從生理角度來說,每個人的記憶力也在逐漸衰退。

2.思考5分鐘再動手:俗話說磨刀不誤砍柴工。開工前思考3分鐘,把框架、思路、重點說清楚。真正執行的時候,效率會很高,不會走彎路。例如:

寫這篇文章,我花了大約3分鐘構思整體結構框架和重點內容;在電腦上真正開始寫和潤色只用了15分鐘。對於很多人習慣邊寫邊思考的習慣,如果妳想完成這樣壹篇1200字左右的文章,恐怕半個小時就能完成,也算是很有效率了。

3.設定不受打擾的時間:定期給大腦留壹些空的思緒,盡量避免在這段時間被別人打擾。

效率——使用高效的方法和工具。

這是職場新人和老手都適用的東西,應該認真對待。每個人的可用時間都是有限的,誰的方法和工具更高效,誰的產出和結果就會更突出。

下面簡單列舉幾個,供大家參考,以此類推。

1,2分鐘法:2分鐘能完成的事,馬上做,做完;如果妳不能在2分鐘內完成,把妳能在2分鐘內完成的事情分離出來,把剩下的寫在備忘錄裏,等妳發現時間長了再單獨處理。

2.選擇高效的溝通工具和方式:在公司裏,大部分事情都要和別人合作才能完成,所以溝通是必不可少的,而且非常高頻。選擇合適高效的溝通方式尤為必要。比如面對面溝通,電話溝通,微信溝通,效率和適用場景都不壹樣,要選擇最合適的。

3.保持文檔的標準化:最好形成標準化的文檔,用於輸出和保留妳過去的成果和積累的經驗。壹方面方便我復習總結,另壹方面也方便後續體系的建立和知識的傳承。

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