目的激發全體員工的工作士氣,積累和推廣群體智慧,不斷提出工作改進的建議和方法,促進全體員工參與改進,提高改進意識,以提高質量,降低成本,提高管理水平,創建優秀的、持續改進的制造部門。
適用範圍適用於本部門所有員工。
3.1改進建議的定義
改進建議是指對事業部現場和間接部門工作中存在的所有不合理或改進的地方提出的合理化建議或可實施的方案。
3.2完善提案的範圍
3.2.1完善提案受理範圍
管理制度:有利於公司文化建設,有利於現場、行政、財務管理,有利於提高團隊士氣。
質量改進:減少次品數量、降低次品率、提高產品壹次合格率的建議。降低成本:提高效率、操作方法、工藝流程、工具或設備、物流、布局、耗材消耗和其他降低成本方法的建議。生產技術:改進和改變生產方式的方法和建議,新的生產技術的建議,實施計劃和其他建議。關於安全生產、改善生產環境和5S改進的建議。
3.2.2不可接受的範圍
非建設性的批評、抱怨、人身攻擊和沒有具體改進或重復的建議將不予接受。
3.3完善提案委員會的組織和職能
3.3.1完善提案組織。
3.3.2改進委員會的職能
(1)主席職能
完善提案制度的方針、年度計劃和目標;跟蹤和改進提案系統的實施和成果;任命相關人員,審批獎勵結果和活動經費;各職能部門的協調。
(2)促進和執行委員會的職能
負責與贊助商的日常聯系,提案跟蹤和指導;負責提案的初審和提案的推廣;
負責跟蹤、確認和評估每項建議的實施效果;參加關於改進建議的定期會議;
負責培訓和引導員工的問題意識,提高員工的意識。
(3)陪審團的職能
定期參與提案的評審;
評價過程中必須實現公平、公正的原則;定期參加與改進建議相關的會議。(4)主席團的職能和各種會議的組織;
改進提案的宣傳工作,完善提案的整理歸檔;完善提案活動實施總結及相關制度的制定和完善;完善提案活動的資金管理和激勵活動的組織與承辦。
3.4改進提案的處理
當改進建議的內容與現行作業標準和加工標準相沖突時,應先經相關人員確認,列出臨時標準後再實施,實施達到預期效果後再修訂現行標準。
為了在各部門創造壹個公平合理的競爭環境,各級評審負責人和改進的人(或小組)。
必須保持較高的素養,對改進建議的評價必須遵循公平、公正、公平的原則。小組提案由領導人員(由組長領導)審核。
3.5評審改進建議
改善建議的評價由改善建議促進會根據以下改善建議評價表進行分類匯總,然後按類別進行評價。***4項總分為100分,根據改進建議內容和評價基準給出評價得分,最終得分為總分。
為了體現全體員工的統壹平臺,根據改進建議的工作內容和範圍,評審分為四類:
3.5.1評估基準
(1)創新(25分)
必須在這個問題上提出;
在此之前,沒有類似的操作方法、處理方法或管理制度;
能站在更高的層面考慮問題(即超出自己的工作範圍)可以考慮加分,倡導全球意識;糾正工作的建議做得不到位,該項得分打折扣;改進建議可以促進某壹領域的改進和改革。
(2)實用性(20分)
最好能體現實際價值,產生經濟效益;不能實施,但很有創意的也可以參與提案;
兩個方案的實施效果是壹樣的(但發起人不在同壹個部委),所以要考慮實施難度。
(3)實施效果(35分)
根據投入產出的經濟學原理計算改進效果;
改善效果要用數據說明,具有可操作性和可衡量性;
質量改進可以從合格率、合格率和不良產品的數量等方面來衡量。
(4)概化(20分)
改進方法是否可以應用於其他項目或其他品種;是否可以在部門或公司層面發展,如果可以,則按照橫向發展的範圍進行評估;
改進後的提案方法是否可以規範。
3.5.2完善建議書評審標準。
提交改進建議者將得到不同程度的表彰和獎勵;
所有改進建議將在2月份參加壹次部門評審(最終評審);改進提案根據提案的工作內容實行分類表彰和獎勵:
根據評審分類確定改進建議等級,優秀建議由部門給予表彰獎勵;
所有改進建議將參加半年度最有價值建議獎、最具創新建議獎、最佳建議獎和最具建議獎;
提高提案(案例數量和提案質量)將作為最終績效評估的重要參考指標之壹,同時也與晉升和海外培訓掛鉤;
所有參與改進建議的人員及相應的建議內容將以黑板報的形式進行公示。
3.7完善提案的保管:
最終評審後的改進方案由IE部門完整保存兩年。
4.完善提案專用紙。
備註:團體提案,在發起人中填寫組長,附在其他成員上。最終成績:初試平均分×0.4+復試平均分×0.6。