先從oa軟件公司的網站上獲取信息，進行評估。
網站是企業在互聯網上展示自己的窗口。目前很多oa軟件公司普遍采用這種方式。關於網站的內容構成，從OA系統的技術說明和相關描述中，可以初步了解產品的特點和公司的服務模式，有壹定計算機水平的用戶可以判斷其專業水平。成功案例可以反映其產品應用的廣度和成熟度，從網站的域名和相關信息可以分析其公司和產品的歷史。最終用戶在自身需求的基礎上，結合oa軟件廠商的系統介紹，找到了初步壹致的軟件廠商和產品。
第二，oa軟件產品的直接試用體驗。
通過免費試用快速了解壹款oa軟件產品。負責、自信的oa軟件公司往往會為用戶提供免費試用，這是了解壹個oa軟件公司產品的重要途徑。所以在了解它的服務水平和技術實力的同時，在接觸和洽談之前，可以先在網上試用它的產品，獲得第壹次也是最感性的了解。在這方面，企業用戶可以通過其官網獲得產品的試用入口，無需索取，甚至無需專門下載，即可輕松獲得體驗。註意，這種審判有時是片面的。畢竟對壹款產品的全面了解不是短時間就能做到的，但整體來說，從界面、功能、易用性等方面都可以獲得良好的體驗。
第三，直接和oa軟件公司的技術人員洽談。
通過前兩種方式初步了解有意向的oa軟件公司後，可以預約面對面的接觸和會談，這也是oa軟件選擇的重要壹步。在交流的過程中，企業客戶可以認真聽取軟件廠商的講解和演示，向oa軟件公司了解自己產品的應用範圍和主要客戶群體，有針對性地提出問題，尤其是根據自己的需求，讓對方進行有針對性的演示，提出解決方案。壹個有實力的oa軟件公司，有著豐富的行業經驗，壹定能夠提出精準有效的解決方案，對於客戶需要但產品中沒有的功能，能夠快速提供解決方案。
第四，對oa軟件公司的項目實施和服務能力進行評價。
當妳選擇壹家oa軟件公司的產品時，需要和它簽訂具體的購買協議，然後才是項目的實施和服務。項目實施的成功與否，直接關系到企業oa軟件的應用效果，能否切實解決和改善企業的業務和管理問題。項目的成功實施首先必須是oa軟件公司有好的軟件產品，加上經驗豐富的項目實施團隊的服務和多渠道的服務保障。沒有壹個好的產品，後續的開發和服務就無從談起。軟件產品強大、易用、成熟、穩定、安全、易擴展的特性是軟件公司長期積累的成果。好的產品可以縮短項目實施周期，降低風險和成本。只有有經驗的實施團隊，才能將行業經驗與客戶需求有機結合，發揮自己產品的優勢。
oa軟件公司的實力是多方面的綜合反映，包括產品實力、項目經驗和實施能力、技術研發能力、服務和技術支持體系、行業經驗、項目咨詢能力以及OA軟件廠商的管理水平。