好在2065438年2月21日,公司就如何在集團內部推進2019年度培訓計劃,與臺灣省實戰培訓師周明達先生召開了培訓計劃啟動會,並現場演示了如何做好壹次成功的培訓計劃啟動會。我在這裏做了如下總結。
帶著目標去做任何事情或召開任何會議都是有價值的。所以,要想成功舉辦培訓啟動會,無論是講師還是公司,首先都要明白:我們為什麽要舉辦這個培訓計劃啟動會?因為周老師是外聘講師,所以大家不知道周老師的培訓怎麽樣,能給公司帶來什麽好處?周老師也不了解大家的培訓需求和願望。
所以培訓計劃啟動會的目的就是讓雙方對培訓前的需求有更深入的研究,做到知己知彼,知己知彼,百戰不殆,更有效的推動計劃的實施,最終達到* * *識人共贏的目的。
主辦方和老師確定會議方向後,主辦方會擬定會議流程,給公司各部門負責人發通知(人、事、時間、地點、事、流程等。).
講師和主辦方決定召集公司各部門負責人召開培訓啟動會後,需要在會前做好以下準備工作:
1.先小範圍了解需求。
比如先和公司培訓部的總監和成員開個小會,調查需求,了解公司現有的教材數據庫和講師資源。
2.了解妳的老板。
講師會和公司老板、項目對接人溝通,確認會議流程、講解重點、進行方式。先得到老板的認可,引起大家的註意,再集中精力宣傳,事半功倍。
3、根據需求制作報表。
講師根據前期了解到的需求,制作會上要匯報的材料,比如PPT、視頻、過去成功的培訓案例,按照講解思路把所有材料整合成壹個PPT,讓大家充分了解講師的價值。
4、提前熟悉見面地點。
提前壹天到達開會地點,檢查會議資料是否準備充分,如投影儀、筆記本電腦連接、音響、電源、椅子等。以保證第二天會議的順利進行。
儀式感是指某壹天不同於其他日子,這使得某壹時刻不同於其他時刻。在很多場合,儀式感是必不可少的環節,就像結婚時舉辦婚宴,讓親朋好友見證新人的幸福。
訓練啟動會也需要儀式感。啟動會開始,第壹個環節是公司老板講話,接下來是公司的入職儀式。集團董事長當著全體高管的面,親自向外聘教師頒發了《聘書》,並合影留念。這個儀式會引起大家足夠的重視,從而更好的配合後續的計劃實施。
講師的介紹就像是招商會上的招商課程。目的是讓大家清楚的知道,和妳合作後,如何幫助我。能發揮什麽樣的效益或價值?
所以啟動會上講師的簡報很重要。關鍵是要抓住幾個重點:壹、清晰的講解思路,如:先介紹自己(學、經、歷等。),然後說說我有什麽?我的特點是什麽,穿插過去的成功案例,最後我能為妳做什麽?計劃是什麽?整個講解可以通過以下方式進行:現場講解、音頻、視頻、現場演示等等。
在講師說明了自己的優勢和資源,並確定大家都了解清楚之後,接下來就是讓各部門負責人自由表達自己的培訓需求,講師會做好記錄並投射出來,讓大家看到自己的需求被重視了。
整合所有人的需求後,進行審核整理,剔除雜草,保存種子,找出最迫切的需求,按照優先級來安排培訓工作計劃,讓每個人都清楚地知道計劃已經安排好了,然後去執行,體現了講師的執行力,每個人的需求都得到了滿足,講師的價值才能體現出來,培訓開局才會圓滿成功。
回顧整個培訓計劃啟動會議流程,我總結提煉了成功的關鍵點:
1,大綱,先得到老板的認可和重視,要求老板全程參與。
2.會議流程的設計很重要,充分利用儀式感和老板的影響力來影響大家。
3.有準備就不會尷尬。對演講者來說,會前做好充分準備是非常重要的。
4.平時修煉內功很重要,老師(或團隊)本身的能力就足以體現其價值。